КАТАЛОГ СТАТЕЙ.
Авто и Мото (2093)
Бизнес (6643)
Дом, семья, дети (4520)
Досуг и Юмор (680)
Еда (879)
Здоровье (3989)
Искусство (1690)
Компьютеры и Интернет (4321)
Мода, стиль (1666)
Наука (1674)
Образование (1422)
Общество (3037)
Окружающий мир (800)
Промышленноcть, оборудование (2067)
Связь (482)
Секс, любовь, отношения (965)
Спорт (936)
Справочная информация (273)
Страны, путешествия (1854)
Строительство и ремонт (7648)
Транспорт и логистика (479)
Шаг за шагом к успеху
Категория: Работа и карьера
| Автор: olgaorganizator
| Опубликовано: 29.04.2009
Первый раз, когда мне пришлось столкнуться с организацией праздника - юбилей моей мамы. Я была, мягко говоря, выжата, как лимон: помещение, трансфер для гостей, потом их размещение (непонятно, где и чтобы недорого), ведущий, шоу-программа, меню, оформление, ну и так далее. Конечно, можно было ограничиться кафе, самой развлекать гостей и обойтись без саксофониста, но хотелось маму приятно удивить. И все это должно быть качественно и недорого (святая наивность). Пообщавшись с несколькими агентствами – организаторами и, побегав по ресторанам, в поисках помещения, я поняла, что всей организацией буду заниматься только лично, так как ни больших денег, ни большого доверия фирмам не было.
Итак, вооружившись ручкой, ежедневником, интернетом и телефоном и конечно зарядом энергии, я начала по кирпичику сооружать то, что получилось в конечном итоге. Надо сказать, что за 2 месяца всех приготовлений, со мной случались истерики со словами: «…надоело, делайте все сами!» Но это быстро заканчивалось, и мой путь к празднику, который запомнят все гости с хорошей стороны, продолжался дальше. Уже тогда я отметила для себя, что мне нравится эта беготня, встречи и планирование – очень хотелось насладиться конечным результатом.
К тому времени, как я начала готовить это мероприятие, в круге моего общения уже присутствовали представители артистических специальностей, и я тогда решила обратиться к ним напрямую. И была права! Как и планировалось, получилось недорого, разнообразно и весело.
Спасибо Вам други!
Часть 2. Новый этап.
Когда в 2008 году грянул кризис, мне казалось, что от меня все это далеко, и я благополучно доживу до лучших времен, но получилось все наоборот…
В январе 2009 года я оказалась «выброшена на обочину»: без работы, без денег, с сыном-школьником, кредитами и глубокой депрессией. Найти работу сразу не получилось. Обивая пороги компаний, я все больше понимала, что проваливаюсь на дно жизни, руки опустились, и силы куда-то уходили...
Как я писала выше, моя жизнь так сложилась, что меня по большей части окружали люди артистических профессий: музыканты, актеры, юмористы популярные и достаточно известные в нашей стране и некоторых странах Европы. Как-то вечером, сидя с друзьями в кафе, разговор у нас зашел о том, что заказы на шоу-программы сократились, что необходимо искать выходы на новые площадки, в общем, всем тяжело и брату-артисту тоже.
«….давайте я попробую продать ваш проект?!!» Эта фраза сама собой вырвалась у меня, на что я тут же получила благословение друзей и предупреждение, что труд это неблагодарный и будет тяжело. Но это меня нисколько не смутило: чем труднее задача, тем интереснее ее решать!
Никогда прежде мне не доводилось общаться с арт-директорами заведений именно со стороны администратора проекта, но, как говорится, с кем поведешься – так тебе и надо! Продолжительное общение в кругу творческих личностей наложило свой отпечаток на мой характер, отношение к жизни, поведение и манеру общения. Я стала более открытой, раскрепощенной, свободной от ужимок и стеснений. Но ответственный подход к делу, прежде всего! Начал дело – доведи его до конца! Поразмыслив несколько дней о том, с какой стороны взяться за работу, исписав кучу листов с рекламными лозунгами и набросками речи, подготовив презентацию и видеонарезку проекта, я приступила к поиску потенциальных заказчиков. Первым стало заведение, где год назад я организовала юбилей своей мамы. Меня там вспомнили (удивительно) и открыто пошли мне на встречу. Ура! Первый заказ в кармане! Но не все так просто, как казалось на первый взгляд. Как привлечь посетителей в клуб? Ведь я не организация – я безработный житель Санкт-Петербурга, который не может тратить деньги на рекламу. Афиша? Да! Флаеры? Да! И печатать (по всем законам жанра) их должно заведение, а рекламу в социальных сетях я организую сама!
Я поглощала статьи о создании хорошей рекламы, создании афиш и сайтов, как удав кролика. Пробовала, пробовала, пробовала и через несколько дней афиша была готова! Полдела сделано! Собрать друзей на программу не составило труда, около 15 человек пришли в качестве моральной поддержки, посмотреть, отдохнуть. Последняя неделя перед шоу истрепала все нервы: придут люди или не придут? Правильно ли я организовала рекламную компанию? Может я бездарность, и вообще не надо было в это влезать? А если никто не придет? Что я тогда скажу артистам и заказчику?
Но вот настал Тот самый день, которого я так ждала, и к которому так готовилась. Я примчалась в клуб за час до начала. Артисты тоже уже подъехали и готовились к выступлению, дорабатывая некоторые моменты программы. Я – организатор! Я была собой горда! До середины программы чувство тревоги, смешанное с чувством гордости за то, что я все-таки это сделала, не покидало меня. Но ближе к середине я расслабилась и сама уже получала удовольствие от программы.
В тот вечер я ничего не заработала. Точнее я ничего не взяла, отдав весь гонорар артистам, так как это был мой дебют и, конечно, были свои накладки и недоработки (чего уж скрывать). Но как приятно было услышать «спасибо» от артистов, от гостей, от друзей. Не теряя времени, там же, завести несколько полезных знакомств и контактов. Я – организатор! Я – молодец!
Надо понимать, что мастерство и идеальный результат не могут прийти сразу. Это огромный объем работы!
Вкус этой работы мне настолько сильно понравился, что останавливаться я уже не собиралась, и совмещала поиск основной работы с поиском новых заказчиков. Через знакомых, друзей, случайных контактов, писем, звонков я договорилась о встрече с еще несколькими арт-директорами. И дальше, по уже пройденной тропинке, я начала готовить новое шоу, с новой программой, в новом заведении. Все ошибки и промахи моего дебюта были учтены, и второе мероприятие я готовила с еще большей тщательностью. Я уже понимала, какой формат заведения надо выбрать, о каких деньгах говорить с заказчиком, какой процент для себя закладывать в стоимость программы, какую афишу хотят видеть люди, что в принципе хотят видеть люди, которые пришли на развлекательную программу. И еще много-много всего, о чем я не буду писать, чтобы никого не утомить.
Часть 3. Заключительная.
Сейчас у меня на руках уже несколько проектов абсолютно разные по своему формату, но они все мне интересны, и силы, которые тратятся на их реализацию, не пропадают зря!
Конечно, не всегда все получается – это нормально! Главное - это упорство, терпение, находчивость, предприимчивость, хватка, фантазия и выходы на нужных людей. Никогда не терять контактов с людьми, мы всегда сможем чем-то друг другу помочь – это важно!
К чему я все это написала? Не надо бояться новых поворотов в жизни! Идти по прямой дороге возможно и безопасно, но искать новые пути всегда интересней! И эти пути могут вывести Вас на новые высоты, открыть новые горизонты и привнести в жизнь что-то, чего раньше так не хватало! С того момента, как я начала заниматься этим проектом, я встретила такое огромное количество интересных, известных людей, посетила множество мероприятий, научилась лучше понимать собеседников, научилась лучше общаться с людьми и отстаивать свои интересы, появилась деловая хватка и много других небесполезных личных качеств, которые необходимы человеку в настоящем временном интервале.
Слушайте свои желания, не отбрасывайте в сторону свои интересы, цените себя и гордитесь собой! Пробуйте новые возможности в жизни, ведь не попробовав, никогда не узнаешь, на что ты лично способен.
Рискуйте, ищите, и Вы найдете себя!
