Сертификат соответствия ГОСТ Р

Сертификат соответствия на продукцию – это документ, подтверждающий в письменной форме соответствие продукции требованиям ГОСТ Р, требованиям технического регламента, либо стандарта, договора, технических условий.

Сертификаты соответствия выдаются согласно "Таможенному кодексу РФ", Федеральному закону "О техническом регулировании" и другим законодательным или нормативным актам. Также законодательно установлены различные схемы сертификации.

Всего существует около 10 различных схем сертификации. Наиболее часто встречающиеся — 2, 3, 3а, 7, 9.

3, 3а схемы: сертификация на производителя
Срок действия сертификата — до 3 лет включительно. Неограниченный срок действия сертификата невозможен. Держатель сертификата и изготовитель — обязательно одно и то же юридическое лицо. Выдается обязательно на основании протоколов испытаний. Схема 3 может использоваться, если «стабильность производства не вызывает сомнений», то есть производство имеет сертификат менеджмента качества, например, ISO 9001. Иначе это схема 3а, и должен быть выезд на производство.
Также при сертификации свыше 1-го года должен проводиться инспекционный контроль, то есть повторные испытания. Данные схемы — самый дорогостоящий вариант сертификации. Схемы 3 и 3а отличаются тем, был ли выезд при сертификации или нет. В сертификате нет привязки ни к контракту, ни к инвойсу. При этом документы подаются от производителя.

MARK">2-я схема: сертификация по контракту
Срок действия сертификата — 1 год. Неограниченный срок действия сертификата невозможен. Держатель сертификата и изготовитель — разные лица. Чаще всего производитель зарубежный, а заявитель — российская фирма. Выдается обязательно на основании протоколов испытаний. В графе продукция обязательно указывается номер контракта. Иногда указывается размер партии. Номер инвойса (счет-фактуры) указываться не должен, иначе эта схема превращается в 7 или 9.

7-я схема: сертификация большой партии по контракту
Срок действия сертификата — неограничен. Держатель сертификата и изготовитель — разные лица. Чаще всего производитель зарубежный, а заявитель — российская фирма. Выдается обязательно на основании протоколов испытаний. В графе продукция обязательно указывается не только номер контракта, но и размер партии и инвойс или спецификация к контракту.

9-я схема: сертификация небольшой партии по контракту
Данная схема сертификации имеет единственное отличие от 7-й — для данного вида сертификации не проводятся испытания продукции. Где лежит граница между большой и небольшой партией? Ответ: это все на полное усмотрение эксперта, который выдает сертификат.  

При оформлении сертификата на продукцию важно знать, как необходимо правильно оформить документы, чтобы данный процесс не превратился в длительную и неоправданно дорогую процедуру. При оформлении документов вы можете обратиться в наш орган по сертификации, мы являемся аккредитованным органом при Госстандарте РФ.

Для уменьшения затрат при получении сертификата важно понимать, что стоимость проведения сертификации зависит, помимо номенклатуры сертифицирцемой продукции, ее количества, специфики испытаний и экспертных оценок, еще и от применяемой схемы сертификации. Поэтому обо всех нюансах следует подумать еще на стадии принятия решения о импорте продукции и заключении контракта с производителем (поставщиком). Если продукция ввозится на таможенную территорию Российской Федерации, то очень важно правильно составить контракт. По возможности, если планируется не разовая поставка товара, необходимо заключать один общий контракт, чтобы вся продукция поставлялась по контракту с одним номером. Если поставка продукции происходит частями, то на каждую последующую партию товара будет оформляться дополнительное соглашение к данному контракту. В этом случае потребуется оформлять всего один сертификат или декларацию с указанием номера данного контракта и всех артикулов товара перечисленного в спецификации, следовательно, уменьшить свои расходы на сертификацию. При этом, необходимо грамотно оформлять документы для сертификации данной продукции, чтобы не получилось так, что в следующей партии товара окажется товар с другой маркой указанной в контракте, но не указанной в сертификате и потребуется получение нового документа.

Эта схема получения сертификата на заявителя. Если более точно - это схемы 2, 7, 9.

Возможен еще один вариант получения сертификата на иностранного производителя (читать производителя). В данном случае используются схемы 3, 3а (см. схемы сертификации). Здесь возможно оформление сертификата сроком уже не на один, а на три или на пять лет (в зависимости от типа сертификата соответствия). Также в данном случае отпадает необходимость указывать в сертификате или декларации номер и дату контракта - в графе получатель и производитель будет прописана только производитель товара. В итоге отпадает необходимость каждый раз при импорте продукции оформлять новый сертификат, ведь меняются только компании получатели товара. В этом случае оформляется один сертификат на производителя, а уже с него на каждую партию товара снимаются нотариально заверенные копии.

Это лишь небольшой пример, как можно при грамотном подходе при оформлении документов избежать неоправданных издержек и соответственно увеличить прибыль.