КАТАЛОГ СТАТЕЙ.
Авто и Мото (2082)
Бизнес (6351)
Дом, семья, дети (4274)
Досуг и Юмор (674)
Еда (832)
Здоровье (3964)
Искусство (1676)
Компьютеры и Интернет (4286)
Мода, стиль (1656)
Наука (1635)
Образование (1347)
Общество (3046)
Окружающий мир (794)
Промышленноcть, оборудование (1974)
Связь (479)
Секс, любовь, отношения (960)
Спорт (936)
Справочная информация (270)
Страны, путешествия (1843)
Строительство и ремонт (7580)
Транспорт и логистика (467)
"История изменения документооборота и справочников (ИИДС)" - необходимость?
Категория: Деловые услуги
| Автор: Игорь33
| Опубликовано: 03.08.2009
Цель разработки - установить контроль над изменениями электронного документооборота в системе автоматизации.
Необходимы ли такие методы контроля над программным продуктом? Для чего нужно определять с точностью до изменения любого реквизита документа? Как это поможет организации? Те основные вопросы, которые задаются при принятии решения о приобретении разработки.
Необходимо или нет – решать непосредственно Вам. Можем отметить лишь несколько примеров, которые помогут определиться в выборе.
«История изменения документооборота и справочников (ИИДС)» - фиксирует изменения любого, уже созданного в системе документа. К примеру, если в системе был выписан документ «Заказ покупателя» (Счет), и, в какой то момент Заказчик попросил изменить что либо в счете – количество, цену продукции, дату оплаты, договор и т.д. Сотрудник поменял документ - система незамедлительно зафиксирует данные изменения в формате – Документ , Сотрудник, Какие данные были изменены (Старое значение, Новое значение), Дата изменения. История изменения документа хранится, пока предприятие работает в данной информационной базе.
Какие именно документы контролировать, определяются в ходе установки разработки, в дальнейшем по мере необходимости, контролируемые документы можно добавлять. Аналогичным образом, система начинает контролировать любой другой документ. Как показала практика, особенно востребованным к контролю становятся документы реализации (накладные, акты, счета–фактуры) – любое изменение которого влечет за собой изменения в учете и иметь историю изменения документа становится просто необходимо.
Особенно востребованным, контроль за историей изменения документов, становится когда с одним и тем же видом документа работают несколько сотрудников – к примеру, несколько менеджеров (бухгалтеров, специалистов и т.д.) выписывают документ Акт. Любое изменение кем либо из сотрудников документа, сформированного другим, также зафиксируется, определится и будет храниться в истории документа.
По мере использования системы, база изменений разрастается и становится нелегко запомнить, когда и что менялось - в этот момент на помощь приходят отчеты, которые можно вывести как по видам документа (например, все изменения по документу Реализация и задать период), так и по конкретному сотруднику предприятия.
И, если положительно ответить на любой из трех основных вопросов положительно, то стоит задуматься об установке «Истории изменения документооборота и справочников (ИИДС)». Установка проводится сервисными инженерами компании. Что немаловажно- информационная база"1С" после установки разработки остается типовой, последующие обновления системы проводятся в обычном режиме.
Мы надеемся что Вы оцените современные методы контроля за электронным документооборотом, которые позволят предприятию работать в более "прозрачном" режиме со своей документацией.
