Личная эффективность
Давайте начнем с того, что вообще такое эффективность?
Эффективность - это способность достигать нужного результата за наименьшее количество времени и усилий.
Для чего нам нужно повышение личной эффективности? Для более быстрого достижения успеха.
Ведь кто такие успешные люди - это те, кто успели. Это правда.
У нас у всех в сутках 24 часа. Но кто-то делает одну задачу целую неделю, а кто-то делает тоже самое за два часа. Это и есть вопрос эффективности. И использования методики подхода к выполнению задач.
Формула эффективности личной работы = достижение результата + малая затрата времени + малая затрата сил.
Если мы тратим много времени и много сил, но результата не достигаем - это неэффективно. Если достигаем результата, но тратим слишком много времени - это тоже неэффективно. Должно быть оптимальное соотношение этих трех параметров.
Что такое задача? Это необходимость выполнения действия с заданной целью.
Задачи могут быть трех типов:
- собственная инициатива (вы ставите задачу сами себе)
- очередная или вытекающая задача (вы уже что-то начали делать и появилось необходимое продолжение или это задачи, которые возникают периодически)
- поставленная кем-то задача (а вы ее исполнитель)
Чтобы четко понимать, что именно нужно сделать, лучше задавать уточняющие вопросы: “как вы поняли, что нужно сделать?” Или “правильно ли я понял, что мне нужно сделать то-то?”
Если этого не делать, вы можете потратить много времени, усилий и денег впустую.
И еще один вопрос, который нужно задавать всегда: зачем? Зачем вам это нужно? Задавать этот вопрос нужно минимум 5 раз, только тогда на поверхность выйдет реальная причина.
Если объяснить человеку (или себе) зачем это нужно делать, тогда результат будет намного лучше.Проверено на личном опыте.
Выполнение любой задачи можно разбить на 5 пунктов:
- Конечный продукт (что должно получиться в итоге)
- Путь достижения (как мы это получим)
- Первый шаг (с чего начинаем)
- Собственно Начать Делать
- Фиксация результата
Любую задачу можно разбивать на подзадачи бесконечное количество раз. Поэтому сначала мы составляем примерный план действий.
Например, нужно заработать 50000 рублей на отпуск летом.
- 50000 рублей дополнительных денег на отпуск
Здесь уже страшно. Потому что это психологический барьер и ваш мозг пока не знает, как это сделать. Вам страшно даже начинать, потому что вы думаете, что ничего не получится.
- Расписываем путь достижения
2.1 начать откладывать с заработной платы 20% каждый месяц
2.2 провести ревизию на балконе и в гараже, продать все ненужное, вырученные деньги положить в копилку
2.3 придумать, как можно монетизировать свое хобби (умеете рыбачить - научите знакомого, умеете чинить автомобиль - расскажите об этом на Авито, умеете вязать - предложите мамам купить теплые вещи для деток и т.п.)
Это минимум шагов, но даже он пугает, потому что вы еще этого не делали. Начинать всегда сложно.
- Делаем первый шаг. Чтобы не было так страшно, убираем все лишнее в сторону и все внимание лишь на первый пункт плана: откладываем деньги.
Это просто? Просто. Just do it!
Для вас это Линия старта.
Сделать первый шаг и перейти к следующему.
Психологически это повышает эффективность выполнения задачи: у вас происходит концентрация и фокусировка.
- Начинаем делать. Отложили сумму в первый месяц? Поздравляю, вы на пути к цели, дальше будет легче!
И так поступаете с каждым пунктом: выполнили, вычеркнули, идем дальше.
Обязательно записывайте весь путь и шаги на бумаге, а потом вычеркивайте то, что уже сделано. Визуально это мотивирует еще больше: вы видите сколько уже сделано, и это совсем не так страшно, как казалось вначале!
- Завершающий пункт: фиксация результата - порадовать себя чем-то.
Это очень простая вещь, но многие почему-то отказывают себе в этом. А на самом деле наш мозг ждет вознаграждения от вас за проделанную работу. Так порадуйте его! Можно съесть вкусняшку с чувством выполненного долга!
Чем чаще вы будете вознаграждать свой мозг - тем проще вам будет начинать и выполнять что-то, доводить дело до конца.
В нашем примере ожидаемой наградой будет долгожданная поездка в теплые края.
Наслаждайтесь!
Павел Волков, руководитель проектного офиса компании Амир Капитал Наш сайт: https://amir.capital/ С другими нашими обучающими проектами вы можете ознакомиться на нашем сайте.