Личная эффективность

Давайте начнем с того, что вообще такое эффективность? 

Эффективность - это способность достигать нужного результата за наименьшее количество времени и усилий.

Для чего нам нужно повышение личной эффективности? Для более быстрого достижения успеха.

Ведь кто такие успешные люди - это те, кто успели. Это правда.

У нас у всех в сутках 24 часа. Но кто-то делает одну задачу целую неделю, а кто-то делает тоже самое за два часа. Это и есть вопрос эффективности. И использования методики подхода к выполнению задач.

Формула эффективности личной работы = достижение результата + малая затрата времени + малая затрата сил. 

Если мы тратим много времени и много сил, но результата не достигаем - это неэффективно. Если достигаем результата, но тратим слишком много времени - это тоже неэффективно. Должно быть оптимальное соотношение этих трех параметров.

Что такое задача? Это необходимость выполнения действия с заданной целью.

Задачи могут быть трех типов:

- собственная инициатива (вы ставите задачу сами себе)

- очередная или вытекающая задача (вы уже что-то начали делать и появилось необходимое продолжение или это задачи, которые возникают периодически)

- поставленная кем-то задача (а вы ее исполнитель)

Чтобы четко понимать, что именно нужно сделать, лучше задавать уточняющие вопросы: “как вы поняли, что нужно сделать?” Или “правильно ли я понял, что мне нужно сделать то-то?”

Если этого не делать, вы можете потратить много времени, усилий и денег впустую.

И еще один вопрос, который нужно задавать всегда: зачем? Зачем вам это нужно? Задавать этот вопрос нужно минимум 5 раз, только тогда на поверхность выйдет реальная причина.

Если объяснить человеку (или себе) зачем это нужно делать, тогда результат будет намного лучше.Проверено на личном опыте.

Выполнение любой задачи можно разбить на 5 пунктов:

1. Конечный продукт (что должно получиться в итоге)
2. Путь достижения (как мы это получим)
3. Первый шаг (с чего начинаем)
4. Собственно Начать Делать
5. Фиксация результата

Любую задачу можно разбивать на подзадачи бесконечное количество раз. Поэтому сначала мы составляем примерный план действий.

Например, нужно заработать 50000 рублей на отпуск летом.

1. 50000 рублей дополнительных денег на отпуск

Здесь уже страшно. Потому что это психологический барьер и ваш мозг пока не знает, как это сделать. Вам страшно даже начинать, потому что вы думаете, что ничего не получится. 

2. Расписываем путь достижения

   2.1 начать откладывать с заработной платы 20% каждый месяц

   2.2 провести ревизию на балконе и в гараже, продать все ненужное, вырученные деньги положить в копилку

   2.3 придумать, как можно монетизировать свое хобби (умеете рыбачить - научите знакомого, умеете чинить автомобиль - расскажите об этом на Авито, умеете вязать - предложите мамам купить теплые вещи для деток и т.п.)

Это минимум шагов, но даже он пугает, потому что вы еще этого не делали. Начинать всегда сложно. 

3. Делаем первый шаг. Чтобы не было так страшно, убираем все лишнее в сторону и все внимание лишь на первый пункт плана: откладываем деньги. 

Это просто? Просто. Just do it!

Для вас это Линия старта.

Сделать первый шаг и перейти к следующему. 

Психологически это повышает эффективность выполнения задачи: у вас происходит концентрация и фокусировка.

4. Начинаем делать. Отложили сумму в первый месяц? Поздравляю, вы на пути к цели, дальше будет легче!

И так поступаете с каждым пунктом: выполнили, вычеркнули, идем дальше. 

Обязательно записывайте весь путь и шаги на бумаге, а потом вычеркивайте то, что уже сделано. Визуально это мотивирует еще больше: вы видите сколько уже сделано, и это совсем не так страшно, как казалось вначале!

5. Завершающий пункт: фиксация результата - порадовать себя чем-то. 

Это очень простая вещь, но многие почему-то отказывают себе в этом. А на самом деле наш мозг ждет вознаграждения от вас за проделанную работу. Так порадуйте его! Можно съесть вкусняшку с чувством выполненного долга!

Чем чаще вы будете вознаграждать свой мозг - тем проще вам будет начинать и выполнять что-то, доводить дело до конца.

В нашем примере ожидаемой наградой будет долгожданная поездка в теплые края.

Наслаждайтесь!

Павел Волков, руководитель проектного офиса компании Амир Капитал Наш сайт: https://amir.capital/ С другими нашими обучающими проектами вы можете ознакомиться на нашем сайте.