Главный Каталог Статей РФ
65798 авторов, размещено 45397 статей, сейчас на сайте пользователей: 19 Статистика
Аватар Smmagic

Как подготовить документы для тендера

Категория:  Бизнес  | Автор:  Smmagic | Опубликовано: 25.12.2019

Самое важное, что нужно сделать перед подачей любой заявки – это получить квалифицированную электронную подпись. Сделать это могут только специальные удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию Министерства связи РФ.

Чтобы заявка участника была рассмотрена к ней нужно обязательно приложить:

  • Пакет необходимых документов. 
  • Банковская гарантия или залог.

Важно помнить, что отзывать заявку или менять ее содержание можно лишь до окончания срока подачи. Если это условие будет нарушено, то участник может быть снят с тендера или оштрафован.

Подать заявку на участие в тендере можно как в письменном, так и в электронном виде. В первом случае заявление отправляется «Почтой России», а на конверте обязательно должно быть указано название лота. В редких случаях организации могут потребовать заявление в нескольких экземплярах.

Для разных видов тендеров существует своя документация, перечень которой нужно всегда уточнять перед подачей заявки. Однако для всех видов контрактов имеется общий список документов, который понадобиться Вам в любом случае.

  • Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  • Учредительные документы.
  • Решение об одобрении крупной сделки.
  • Паспорт.
  • СНИЛС.
  • Техническое предложение по форме 2.
  • Декларация о принадлежности к СМП.
  • Декларация о соответствии общим требованиям к участникам закупки.
  • Документы о соответствии качества товара, работ, услуг.

Где взять эти документы?

— Устав, Лист записи ЕГРЮЛ (ЕГРЮП), ИНН, Протокол о назначении директора, договора аренды, сертификаты и др. – у собственника;

— Справка из ИФНС, выписка из ЕГРИП – в налоговой инспекции (на сайте налоговой);

— Налоговая декларация, бухгалтерский баланс, некоторые справки и др. – у бухгалтера.

Однако, для разный видов закупок может быть предусмотрена дополнительная документация. Для аукционов, конкурсов, запросов котировок и запросов предложения он будет отличаться. Информация, представленная ниже, поможет понять, какой полный перечень документов может понадобиться Вам при подаче заявки.

Как подготовить документы для аукциона

Аукционы подразделяются на открытые и закрытые. Информация об открытых торгах доступна неограниченному кругу лиц, в закрытые же допускаются только по специальному приглашению.

При подготовке заявки к аукциону необходимо проверить установлено ли в извещении Заказчиком обеспечение заявки. Если установлено, то указанную сумму необходимо перечислить на свой спец счет.

Заявка к аукциону всегда делится на две части. Они подаются одновременно. В первой части заявки нельзя указывать никаких сведений об участнике, иначе заявку отклонят. В эту часть заявки входят: согласие на поставку товара, выполнения работы, оказание услуг и конкретные показатели поставляемых товаров, если тендер предполагает их использование.

Эта часть заявки одинакова для всех видов тендеров. В неё входят: сведения об организации, полномочия руководителя и лица, подающего заявку, учредительные документы, декларация соответствия, решение / протокол о крупной сделке, выписка из ЕГРЮЛ. Все эти документы достаточно загрузить один раз при регистрации.

Как подготовить документы для конкурса

Конкурс также может быть открытым и закрытым. В данном виде закупок подразумевается, что заказчик будет выбирать исполнителя не только исходя из цены, но и на основании других параметров. Например, соотношения цена / качество.

Как и в любом другом тендере, всю информацию по документации для конкурса можно получить из извещения. Важным пунктом при подготовке заявки к конкурсу являются критерии оценки заявки, именно там указано, что еще влияет на выбор победителя. В большинстве случаев 60% успеха составляет цена и 40 % остальные критерии. В конкурсной документации есть необходимые к заполнению формы, а также перечень документов, которые Вам необходимо подготовить.

Заявка на участие в открытом конкурсе в электронной форме состоит из двух частей и предложения о цене контракта, сумме цен единиц товара, работы, услуги. Предоставляется на ЭТП в виде 3-х электронных документов одновременно.

Первая часть заявки должна содержать:

  1.   Согласие на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, указанных в конкурсной документации (посредством функционала ЭТП).
  2.   Предложение о качественных, функциональных и об экологических характеристиках объекта закупки (п. 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ).
  3.   Наименование страны происхождения товара, если этого требует ст. 14 44-ФЗ о национальном режиме.
  4.   Конкретные показатели товара, согласно условиям документации, товарный знак (при наличии).
  5.   Эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара (при необходимости).

Вторая часть заявки должна содержать: 

  1.   Наименование, место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника, ФИО, паспортные данные, место жительства контактный телефон.
  2.   Копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, кроме случаев, когда такие документы передаются вместе с товаром согласно законодательству РФ.
  3.   Декларация соответствия участника требованиям, установленным заказчиком (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ), а также декларация о соответствии требованиям, установленным в п. 3 — 9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
  4.   Подтверждение права участника на получение преимуществ согласно ст. 28 и 29 44-ФЗ.
  5.   Документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима (ст. 14 44-ФЗ).
  6.   Подтверждение квалификации участника. При этом отсутствие этих документов не является основанием для признания заявки не соответствующей требованиям документации.
  7.   Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО согласно ч. 3 ст. 30 44-ФЗ (предоставляется с помощью функционала электронной площадки).

Как подготовить документы для запроса котировок

Победителем данных торгов признается тот участник, который предложил максимально низкую цену. Заказчик может просто разместить извещение на сайте информационной системы, а может, помимо этого, еще направить запрос не менее чем трем поставщикам.

Порядок подачи этой заявки является самым простым из всех. Вам нужно только заполнить форму из стандартной документации к тендеру и назначить цену за выполнение заказа. Победителем тендера становится участник, который назначил наименьшую стоимость выполнения. Цена заказа назначается один раз.

Как подготовить документы для запроса предложений

Извещение о запросе предложений размещается в единой информационной системе и предназначается неограниченному числу участников, победителем становится тот, чье предложение лучше подходит для объекта закупки.

Процесс запроса предложений почти ничем не отличается от подачи заявки на Конкурс, за исключением двух моментов:

  • Участники могут отправить ещё одно предложение уже после окончания периода подачи заявок.
  • Заключение контракта не является обязательным пунктом. Правда, для того, чтобы этого избежать придётся обосновать причину отказа.

Рекомендации по подготовке документов для тендера

  1. Обязательно учитывайте, что список документов для некоторых закрытых тендеров может немного отличаться от общепринятого списка. Их точный перечень можно уточнять у организатора или отслеживать на его сайте.
  2. Помните о том, что предоставлять документы необходимо в актуальной редакции. Часть из действует определенный период времени или может изменяться в зависимости от обстоятельств.

 К числу таких документов относятся:

—  ЕГРЮЛ (ЕГРНИП) – 1 раз в месяц;

— справка из ИФНС – 1 раз в месяц;

— Устав, ОГРН, ИНН, лицензии и др. – в случае внесения изменений.

Поэтому уделите этим документам особое внимание.

  1. Внимательно изучайте закупочную документацию заказчика на предмет ошибок. Они чаще всего возникают в характеристиках товара.Это может быть, как признаком недобросовестности заказчика, так и случайная оплошность неквалифицированного сотрудника.

Если вы обнаружили ошибки в документах, то можете подать запрос на дачу разъяснений. Для этого необходимо воспользоваться функционалом электронной площадки и руководствоваться предложенным алгоритмом действий.

  1. Не забывайте также внимательно подойти к подготовке документов, со своей стороны. Малейшее упущение и Ваша ошибка может привести к отклонению заявки.
  2. Если Вы на регулярной основе участвуете в тендерах, то обязательно создайте список необходимых документов — это уменьшит время на подготовку. Храните все документы в быстром доступе. При первой подготовке документации могут возникнуть трудности. Если перед глазами у Вас будет список, то это значительно упростит и ускорит процедуру подачи заявки.
  3. Составляйте опись документов при каждой новой подаче заявки. Таким образом Вы не пропустите никаких важных моментов.

https://norma24.ru/news/17
Комментарии
К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.
Интересные статьи по теме
Аватар garya
Производство брендовой одежды в Бангладеш. Одежда Rovello: доступная цена, европейское качество! Текстиль под торговой маркой Rovello представлен на российском рынке компанией RUBA FASHION...
Категория: Бизнес | Автор: garya | Добавлено: 04.06.2014
Аватар AndreyEn
Малое сельское хозяйство или как взять в аренду поле Землю в собственности можно назвать большой роскошью для современного рядового россиянина. Однако беспрепятственно заниматься сельским хозяйством, не имея в собственности участка земли, возможно – мож...
Категория: Бизнес | Автор: AndreyEn | Добавлено: 08.07.2014
Аватар Alex Yash
Для чего нужна утренняя планерка и как проводить её максимально эффективно? Недавно ко мне подошел руководитель отдела персонала и спросил, как правильно провести утреннюю планерку, что она должна в себя включать? Ему необходимо было соcтавить чек-лист по утренней планерке. И...
Категория: Бизнес | Автор: Alex Yash | Добавлено: 08.09.2012
Аватар 12345
Отраслевая принадлежность предприятия Отраслевая принадлежность определяется рядом признаков: характером воздействия на предмет труда, экономическим назначением продукции, характером технологического процесса, временем работы в течение го...
Категория: Бизнес | Автор: 12345 | Добавлено: 19.02.2010
Аватар ps951125
Уличные туалетные кабины Легкая, стильная пластиковая туалетная кабина поможет сделать комфортной дорогу, позволит спокойно присутствовать на концерте любимой звезды или другом мероприятии, облегчит передвижение с детьми....
Категория: Бизнес | Автор: ps951125 | Добавлено: 16.10.2013
Лучшие авторы
Аватар Смирнова Ирина
Образование - биохимик. Мое хобби и дело - здоровы...

Читать

Аватар libee
Копирайтер, участник Копирайтерской Лиги Павла Бе...

Читать

Аватар Стрижак
Возникла идея - решил поделиться.

Читать

Аватар plus-stroy
Компания Плюс-Строй занимается строительство кирпи...

Читать

Аватар riword
Группа компаний Русьинновация - крупная фирма, спе...

Читать

Свежие комментарии
Ну я бы не сказал что там дождей мало...

Читать

Если Будут какие-то вопросы, то задавайте не стесняйтесь.

Читать

Отличный вариант если нужно дорожка домой. Если вы как и антисоциальны...

Читать

Я уже три года покупаю пластиковые фасады. делаю из них кухни на заказ...

Читать

Напишите нам