Как правильно рассчитать и выплатить зарплату вновь принятым сотрудникам, чтобы избежать штрафов

Одной из распространенных ошибок при расчете с работниками, которая может привести к административной ответственности работодателя и его должностных лиц, является несвоевременная выплата заработной платы вновь принимаемым сотрудникам.
Так, согласно ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При этом ТК РФ не содержит порядка исчисления срока, равного половине месяца , в отличие, например, от Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), в п. 3 ст. 192 которого указано, что срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням.
Есть примеры судебных актов, в которых суды ссылаются на п. 3 ст. 192 ГК РФ при разрешении споров о привлечении к ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы (см., например, Определение Приморского краевого суда от 19.12.2013 по делу № 33-10678).
В Постановлении Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 25.04.2016 № 4а-139/2016 указано, что в соответствии с ч. 3 ст. 192 ГК РФ срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням. Из буквального толкования ч. 6 ст. 136 ТК РФ следует, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, то есть каждые пятнадцать дней. Данная правовая позиция отражена в ч. 2 ст. 142 ТК РФ, согласно которой в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Установленные локальным актом ОАО «Якутский Гормолзавод» сроки выплаты заработной платы не соответствуют ст. 136 ТК РФ, поскольку заработная плата выплачивается реже, чем каждые 15 дней.
Несмотря на то, что вопрос о применении норм ГК РФ к трудовым правоотношениям является достаточно спорным , представляется, что в отношении вновь принятого сотрудника должен применяться общий наиболее безопасный подход: заработная плата должна быть ему выплачена первый раз не позднее 15 календарных дней с момента приема на работу работника, включая дату приема.

Пример № 1.

Работник принят на работу 03 июля 2017 года. Заработная плата первый раз должна быть ему выплачена не позднее 17 июля 2017.

Таким образом, в отношении сотрудников, которые приняты на работу в период с 01 по 10 число календарного месяца, выдача заработной платы первый раз, например, 25 числа приведет к нарушению требований ст. 136 ТК РФ в части условия о том, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.
Для работников, которые приняты на работу с 11 по 15 число календарного месяца, выплата заработной платы первый раз 25 числа не приведет к нарушению требований ст. 136 ТК РФ в части условия о том, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.

Пример № 2.

Вариант № 1.

Работник принят на работу 04 июля 2017 года. Оклад работника 50 000 руб.
10 числа работнику выплачивается заработная плата за период с 04 по 10 июля – 5 рабочих дней (аванс за первую половину месяца). Аванс выплачивается в размере 50% от оклада.
Размер заработной платы составит:
(50 000 руб. * 50%) : 10 дн. * 5 дн. = 12 500 руб.

Вариант № 2.

Работник принят на работу 10 июля 2017 года. Оклад работника 50 000 руб.
10 числа работнику выплачивается заработная плата за период с 10 по 10 июля – 1 рабочий день (аванс за первую половину месяца). Аванс выплачивается в размере 50% от оклада.
Размер заработной платы составит:
(50 000 руб. * 50%) : 10 дн. * 1 дн. = 2 500 руб.

Вариант № 3.

Работник принят на работу 11 июля 2017 года. Оклад работника 50 000 руб. Аванс выплачивается в размере 50% от оклада.
25 числа работнику выплачивается заработная плата за период с 11 по 15 июля – 4 рабочих дня (аванс за первую половину месяца).
Размер заработной платы составит:
(50 000 руб. * 50%) : 10 дн. * 4 дн. = 10 000 руб.

Источник - Аудиторская компания ООО "Интерэкспертиза"