Кадровая и финансовая составляющие в обеспечении экономической безопасности предприятия

Сегодня для обеспечения полной экономической безопасности предприятия, необходимо уделять огромное внимание его финансовой и кадровой составляющим.

Самой уязвимой в системе безопасности предприятия является его финансовая часть. С другой стороны,  она самая защищенная в правовом плане. Ведь все финансовое планирование, источники финансирования, деловая переписка, режим применения открытых расчетов, финансовый оборот (внутренний) предприятия, не подпадающий под контроль налоговой инспекции – это относится к разделу «коммерческая тайна», которая защищается законом. Но параллельно следует помнить, что документы на учреждение фирмы, документы, относящиеся к налоговой или бухгалтерской отчетности, которые сдаются в налоговую инспекцию, первичная документация не относятся к «коммерческой тайне». Поэтому следует понимать, как важно защитить внутрифирменную информацию – от этого зависит безопасность предприятия. А ее открытие конкурентами, непорядочными партнерами, сотрудниками органов контроля, коррумпированными чиновниками может привести к потерям фирмы, а часто – и к краху.

Также следует знать наиболее вероятные пути утечки информации о финансовой ситуации в фирме: информация уходит с помощью сотрудников фирмы либо через их родственников;  с помощью партнеров фирмы; с помощью методов аналитики (изучение и обработка материалов, появляющихся в СМИ и Интернете, создание специальных баз данных и тому подобное); информация уходит через использование результатов проверки фирмы правоохранительными органами или налоговой инспекцией, сюда же относится и информация, поступающая в коммунальные органы, в земельные органы, органы архитектуры, страхования, здравоохранения, БТИ, нотариусу, органы госстатистики, госнадзор, электросеть, пожарный надзор, санэпиднадзор и другие, имеющие право на соответствующие проверки.

Учитывая вышесказанное, в целях обеспечения безопасности предприятия, особое внимание следует уделять и  кадровому вопросу.

Кадровая безопасность на предприятии достигается путем решения ряда важных задач: Определение и предотвращение угроз, которые исходят от сотрудников фирмы: их незаконная деятельность, выдача «коммерческой тайны», вступление в сговор с конкурентами, нанесение непосредственного ущерба предприятию, создание негативного морально-нравственного и психологического климата в коллективе;

Сбор и обработка сведений о будущих сотрудниках для последующего решения руководителя об их приеме на работу либо отказе;

Сбор и обработка сведений о сотрудниках, для последующего решения об их допуске к конфиденциальной информации, или участию в особо важных для фирмы проектах;

Учет социально-психологических аспектов в процессе управления персоналом, изучение психологического климата в трудовом коллективе и отношений между работниками;

Проведение специальной подготовки и обучения сотрудников мерам безопасности и умению обращаться с конфиденциальной информацией.

Проведение служебных расследований в случаях обнаружения фактов деятельности сотрудников, которая наносит вред безопасности предприятия.

В случае возникновения трудовых споров, которые связаны с нарушением правил безопасности или других обязательств, предусмотренных договором, принимать участие в их юридическом сопровождении.

Проведение анализа и оценки тех организационных факторов, которые угрожают безопасности фирмы: ошибки постановки цели и неправильно произведенный выбор организационной структуры, неправильное распределение между сотрудниками их функциональных обязанностей, а также полномочий, техногенная опасность, несовершенство технологий.

Ксения Иванова, журналист и копирайтер