Автономные и пассивные кассовые аппараты обычно используются в небольших магазинчиках, на рынках и в павильонах, там, где поток людей не очень большой. К примеру, к такому типу касс относятся аппараты Samsung 4615 и Samsung 250 без дополнительной платы ПТС.
Что касается пассивных кассовых аппаратов, то это контрольно-кассовые машины, у которых есть все возможности для работы в полноценной компьютерно-кассовой системе, но нет возможностей управления этой системой. Такие кассы можно использовать и в качестве автономных. Чтобы подключить такой аппарат к компьютерной системе, понадобятся специальные интерфейсные платы, через которые проходят данные между ККМ и компьютером по последовательному протоколу (RS-232 или RS-485). Чек в этом случае пробьется только лишь с использованием клавиатуры ККМ.
Пассивные кассы обычно работают в двух режимах – off-line и on-line. В off-line весь товар и его параметры находятся в запоминающем устройстве кассового аппарата. Что касается памяти, то она может быть как внутренней памятью самого ККМ, так и памятью во внешнем устройстве. В этом случае кассиры работают с ККМ, осуществляя регистрацию всех продаж по определенному коду, присвоенному каждому товару в отдельности.
Такой режим – отличное решение для клиентов, которые не нуждаются в подробной детализации продаж до чека и незамедлительном отчете о проделанных операциях. Также этим режимом часто пользуются во время выездной торговли – это весьма удобно при наличии удаленных точек с небольшим количеством касс.
Рассмотрим теперь режим on-line, когда между ККМ и системой учета происходит оперативный обмен данными. В таком режиме можно работать сразу с несколькими кассовыми аппаратами с одним компьютером. Кассиры же, как и в режиме off-line, работают лишь с клавиатурой кассы и со сканером штрих-кодов. Чем же тогда отличаются эти два режима? Дело в том, что все данные о товарах касса получает из программы, а все сведения о совершенных продажах сразу же попадают в учетную программу.
В таком режиме привыкли работать все предприятия с большим потоком покупателей.
сканер штрих-кодов, кассовые аппараты