Автоматизация торговли

Рабочее место Кассира, рабочее место Продавца, рабочее место Товароведа, автоматизация торговли – что это все значит ???

Сразу оговорюсь – речь идет не о супермаркетах (большой бизнес – требует больших вложений), речь идет о малом и среднем бизнесе, об индивидуальных предпринимателях и ООО на упрощенке -  малый и средний бизнес должен быть автоматизирован на минимуме вложений, иначе он не скоро станет рентабельным, а может, не станет рентабельным никогда. Зачем вкладываться по крупному в автоматизацию нескольких разрозненных магазинов или торговых палаток??? Зачем обрекать себя пожизненно на дорогостоящее обслуживание и сопровождение???

Очень часто наблюдаю такую картину (приходится по роду деятельности) – Клиент покупает ПОС станцию за космическую цену и уходит счастливым в надежде, что все его проблемы с автоматизацией торговли решены…

Через неделю он приходит обратно с квадратными глазами и маской ужаса на лице, так как после того как он поставил в налоговой инспекции на учет фискальный регистратор  ПОС станции – узнал, что фактически у него ничего нет для автоматизации торговли и только положено начало большим растратам…

Оказывается – за бешенные деньги куплено только средство для пробития чека (ПОС станция), а для полной автоматизации еще нужно: купить компьютер для товароведа, купить рабочее место товароведа, найти специалиста или обучить такового (за немалые деньги) для работы на этом рабочем месте, найти специалистов, которые все это настроят для нормальной работы (опять же за приличную сумму), а специалисты еще требуют заключить договор на обслуживание с ежемесячной платой приличной… и пошло – поехало… автоматизация не то что не рентабельна – а просто бьёт по карману… А так хотелось сделать все самому, дешево, сердито, раз и навсегда… Так хотелось быть в курсе всего происходящего лично, а не смотреть со стороны на непонятную дорогостоящую автоматизацию и надеяться на порядочность товароведа, продавцов и их коалицию…

То, что я Вам предлагаю, - результат моей помощи в автоматизации бизнеса моим друзьям – таким же бизнесменам как и Вы, у которых есть свой основной бизнес с несколькими торговыми точками… Теперь они действительно хозяева своего дела, могут не переживать о том что их обманывают, могут эффективно планировать свое время на закупки товара и переговоры с поставщиками, знают все о своем товаре, выручке и реальных доходах, продавцы не живут за счет воровства – это просто исключено…

Как правило, основной учет бизнесмены ведут сами (либо поручают своим родственникам) особое удовольствие от этого получает женская половина, ибо теперь она на такой высоте перед своими знакомыми и близкими, что на неё им приходится смотреть снизу вверх.

Самое распространённое применение моих разработок следующее: бизнесмен приобретает ноутбук с экраном от 15 дюймов и выше (или ставит в магазин свой старый домашний компьютер, а себе домой покупает новый навороченный), сканер штрих-кода и мое рабочее место товароведа и начинает через 2 часа обучения сам работать и обучать продавцов. Суть дальнейшей работы теперь в следующем – сам хозяин в любое удобное для себя время в удобном месте на том же ноутбуке делает приход нового товара и возвращает его продавцу для осуществления продаж. Хозяин пользуется защищенным модулем Администратора для ввода товара и просмотра отчетов, а продавец модулем Продавца, в котором можно только продавать. Вот и вся автоматизация! Кто покупает мое рабочее место Товароведа – мое рабочее место Продавца – как бонус – в подарок!!! И все это на одном ноутбуке…. Где еще такое есть??? Нигде!!!

Далее идут всякие вариации… я иду на встречу практически любому, поэтому уже возможны следующие варианты работы:

1. На базе моего рабочего места товароведа – локальная сеть в магазине (несколько рабочих мест товароведа и столько рабочих мест кассира – сколько отделов). Как пример – магазин Авто запчасти (смотрите конец фильма в меню «Рабочее место кассира» на сайте после моего лирического вступления). Очень удачное решение – Товаровед видит всю динамику продаж за день - как за весь магазин, так и за любой конкретный отдел в реальном времени. Я такого кроме как у себя нигде не видел… обычно у всех это видно или вечером после закрытия смены или на следующий день с  утра… Я вообще стараюсь делать то – чего ни у кого нет…
2. Еще одно удачное применение моего рабочего места Кассира – совместно с конфигурацией 1С Торговля и склад 7.7. Знакомые держат сеть магазинов бижутерии по всей Москве и области более 10-ти точек (в торговых точках кроме кассового аппарата – ничего нет), а весь учет ведут в центральном офисе в 1С Торговле и склад 7.7. Через  пол года так запутались, что не смогли свести концы с концами, и это не смотря на приличный штат. Рукописные отчеты продавцов, путаница с выдачей и продажей… пришлось пойти им на встречу – этому посвящена первая страничка сайта «Рабочее место кассира». Теперь у них все здорово: в главном офисе принимают товар от поставщиков, сразу обклеивают его ценниками со штрих-кодом, распределяют по торговым точкам и развозят вместе с накладными в электронном виде. Затем в торговых точках на рабочем месте кассира делают импорт прихода и возвращают данные о продажах – опять же в электронном виде, которые за пару секунд попадают в 1С торговлю и склад. Никакой путаницы, штат уменьшили в три раза. Аналогично можно построить работу и с моим рабочим местом товароведа вместо Торговли с склад 1С.
3. Следующее удачное решение – тоже очень популярное (вариант с одним Рабочим местом товароведа и одним рабочим местом Кассира моей разработки). Используется в сети магазинов «Корма для животных», «Хозяйственные товары», «Электроинструменты». Задача состоит в том, что есть одно материально ответственное лицо, которое должно вести всю сеть магазинов. Решение очень простое. У данного лица есть ноутбук, на котором установлено столько рабочих мест товароведа в сетевом варианте, сколько торговых точек. В каждой торговой точке тоже установлено рабочее место товароведа, но с возможностями продавца. Товаровед приезжает в торговую точку, подключает свой ноутбук по сети к компьютеру продавца и, не мешая ему, делает приход нового товара. Затем импортирует к себе на ноутбук общее состояние данной торговой точки и так для каждой торговой точки… Все, теперь можно спокойно ехать например на дачу с ноутбуком и делать анализ каждой торговой точки, планировать закупки нового товара и так далее.

И это только основные, наиболее популярные варианты автоматизации торговли… Думайте сами, решайте сами, я ничего не навязываю, я лишь предлагаю… Предлагаю тем, кто знает свое дело, но не уверенно чувствует себя за компьютером… Вам компьютер и не нужно знать – Вам нужно автоматизировать свое дело и я Вам в этом могу помочь…