Предприятия Республики Беларусь в базах данных: Бизнес Беларусь (Белфакта Медиа), Кампасс Беларуси (ПН-Компасс) и Регистр Беларусь (Комлев -Инфо)

В современном бизнесе для поиска клиентов все чаще используется интернет. Всем нам кажется, что именно в любимом «Инете» не проблема найти необходимую информацию о самых разнообразных предприятиях, производимой и продаваемой ими продукции и тому подобном. Тем не менее, информация, содержащаяся в каталогах предприятий представленных на различных сайтах, увы, не всегда достоверна. Ведь внести эту информацию может любой человек, работающий в конкретной компании в какой-то конкретный промежуток времени и естественно, что она не выверяется, а то и вовсе забыта сотрудниками фирмы. Вот и получается, что качество информации в интернете оставляет желать лучшего.

Чтобы решить эту проблему, обычно приобретают специализированные базы данных по предприятиям (БД) нужного региона или страны. Такая база представляет собой особый программный комплекс, содержащий данные и программную оболочку для работы с ними, а производят и продают их информационные компании. Таких компаний в каждом регионе может быть несколько, но далеко не всегда они предлагают собственный продукт, поэтому потенциальному пользователю БД не лишним будет уточнить, свою ли базу продает поставщик, и если нет, то выяснить кто издатель данного информационного продукта. Безусловно, покупать лучше непосредственно у издателя, так как настоящий производитель баз данных, как правило, торгует ими не один год, последовательно перепроверяет имеющуюся информацию и периодически предлагает обновленные версии.

Следующая проблема, это «свежесть» продукта, а точнее информации в нем содержащейся. Для того чтобы удостовериться, что вам не предлагают «мертвые души» в красивой упаковке, достаточно позвонить в 10 компаний, выбранных наугад из базы и узнать чем они занимаются. Если контактные данные и род деятельности у 6 фирм соответствуют действительности, значит база среднего качества, но с ней всё же можно работать, если процент «попаданий» 7-8 из 10 качество следует признать хорошим, ну а если больше, то вам просто повезло и вы можете стать обладателем практически идеальной БД. Разумеется, все это справедливо для достаточно больших баз данных с общим количеством предприятий более десяти тысяч.

Другим критерием для оценки достоверности базы может служить «процент возврата» почтовой корреспонденции при проведении рассылок по обычной почте. Если до адресатов доходит более 93% писем при общем количестве рассылаемых от 1000 единиц, это говорит о высоком качестве адресной информации. Но вот где получить такую информацию до покупки? Естественно у компаний, ранее приобретавших БД и использовавших ее для рассылок. Зачастую именно такие компании регулярный, часто ежемесячный или ежеквартальный, покупатель информационных баз, поэтому у издателя они на особом счету и он может подсказать вам их контакты. Хотя сам факт наличия таких фирм-приобретателей уже отличная рекомендация.

На просторах СНГ бродит «энное» количество баз по предприятиям стран содружества, в том числе и Республики Беларусь, но для тех кто практикует активные продажи или планирует адресную почтовую рассылку по белорусским предприятиям важно иметь общее представление именно о тех базах данных, которые производятся и используются в самой Республике Беларусь, поскольку именно они, как предполагается, наиболее адекватны. Надеемся, что получить такое представление о белорусских БД поможет краткий суммарный опыт группы пользователей баз данных по предприятиям республики приводимый ниже.

Ежегодный телефонный бизнес-справочник «Бизнес-Беларусь»

(Производитель: СООО «Белфакта Медиа»).

Производится с 1994 года на компакт-диске и в виде печатного каталога. При сборе информации контакт осуществляется непосредственно с компаниями с целью перепроверки и уточнения данных. Обновление проводится ежегодно. Может осуществлять поиск по следующим критериям: название компании, адрес, № телефона, необходимый товар или услуга. Позволяет распечатывать информацию общим списком, а также печатать на почтовый конверт или наклейки для рассылки. Количество предприятий в печатной версии издания – 40000 (сорок тысяч) на ноябрь 2010 г. по данным сайта (см. в примечаниях).

 К безусловным плюсам следует отнести простоту в освоении и наличие предприятий бюджетной сферы, а также ряд ведомств, высших и средних учебных заведений, школы, детские сады, нотариальные конторы и т.п. Но есть и минусы. У многих предприятий встречается минимум контактной информации, часто из телефонных номеров только один. Продукция предприятий редко выясняется подробно, часто у предприятия указана не собственно продукция, а рубрика, в которую попадает данное предприятие.

Справедливости ради следует отметить, что эти минусы носят «условный» характер, так как «Бизнес-Беларусь» все-таки больше телефонный справочник, а не база данных. Поэтому закономерно, что там нет ни контактных лиц, ни широких возможностей для редактирования информации, ограничен функционал вывода на печать, например, нельзя самостоятельно редактировать шаблон, изменять его стилистику и оформление. Кроме того следует учесть, что это издание рекламное, а значит содержит рекламные баннеры, а порой даже рекламные ролики и, следовательно, занимает больше места на вашем компьютере чем хотелось бы.

Стоимость Бизнес Беларусь достоверно выяснить не удалось, поскольку практически весь тираж по данным сайта производителя распространяется по рекламодателям:

- целевая доставка по предприятиям и организациям Республики Беларусь- 85%;

- распространение на выставках в Республике Беларусь, других мероприятиях с участием представителей бизнеса - 10%;

- органы власти и управления Республики Беларусь, Торгово-промышленная палата РБ и ее отделения, другое - 5%.

База данных Компасс Беларусь

(Производитель: ООО «ПН-Компасс научно-информационный центр»).

Производится с 1990 года на компакт-диске. При сборе информации контакт осуществляется непосредственно с компаниями с целью перепроверки и уточнения данных. Обновление ежемесячно. Информация может выводиться на русском, английском, французском, итальянском и польском языках. Может осуществлять поиск по разным критериям: название компании, адрес, № телефона, Ф.И.О. руководителя, e-mail, необходимый товар или услуга. Позволяет распечатывать информацию общим списком, а также печатать на почтовый конверт и печатать наклейки. Есть одно поле для оставления примечания по конкретной компании и экспорт данных в текстовый файл. На октябрь 2010 г. включала 32776 (тридцать две тысячи семьсот семьдесят шесть) компаний по данным сайта производителя (см. в примечаниях).

 Поскольку это типичная база данных предприятий, то и плюсы ее очевидны. Помимо контактных данных указывается время работы предприятий, обслуживающий банк, у некоторых второе контактное лицо, например, главный бухгалтер. Есть предприятия бюджетной сферы: ряд ведомств, высшие и средние учебные заведения. С другой стороны, программная оболочка у базы не самая простая и для серьезной работы новичку потребуется не один час освоения. Определенные трудности возникнут и при выводе на печать, так как форма вывода сложна и неподготовленному пользователю остается пользоваться только готовыми формами (шаблонами вывода на печать). Не вполне удачен и сам выбор названий терминов меню печати: форма, форма вывода. Тогда как первое – это собственно шаблон, а второе – это редактор шаблонов. Информация по предприятию не редактируется, нет многопользовательского варианта.

При экспорте информации в текстовый файл, в нем почему-то отсутствуют слова характеризующие предприятие в отношении его товарных позиций (производитель/изготовитель/непосредственный провайдер услуги, дистрибьютор/торговец или сервис), хотя в самой базе они есть.

Данное издание размещает рекламную графику и баннеры, а значит, также займет достаточно много места на диске компьютера.

Стоимость Компасс Беларуси – приблизительно 46 $ на ноябрь 2010 г.

База данных Регистр Беларусь

(Производитель: ЧИУП «Комлев-Инфо»).

Производится с 1998 года на компакт-диске. При сборе информации контакт осуществляется непосредственно с компаниями с целью перепроверки и уточнения данных. Обновление ежемесячно. Может осуществлять поиск по разным критериям: название компании, форма собственности, численность сотрудников, регион, адрес, № телефона, № факса, Ф.И.О. руководителя, e-mail, адрес в интернет, необходимый товар или услуга, а также УНП (УНП только в редактируемом варианте). По выбору покупателя можно приобрести три версии продукта:

1) обычный (локальный) вариант;

2) редактируемый (при желании устанавливается как сетевой) вариант;

3) редактируемый (при желании устанавливается как сетевой) вариант с экспортом информации;

В редактируемом (сетевом) варианте есть возможность изменения информации и внесения дополнительных предприятий. Этот вариант может быть установлен как по сети, с единой базой для нескольких компьютеров, чтобы пользователи могли видеть записи и примечания друг друга, так и локально. Позволяет распечатывать информацию в виде различных списков, а также на почтовый конверт и наклейки с возможностью редактирования любого шаблона вывода на печать.

Редактируемый вариант с экспортом данных позволяет проводить экспорт информации в текстовый или Excel файл. На ноябрь 2010 г. база включала 62500 (Шестьдесят две тысячи пятьсот) компаний, по данным сайта (см. в примечаниях).

 Типичная база данных. Интерфейс средней степени сложности. Важно, что поиск можно осуществлять по любой позиции приведенной в базе. Можно формировать и сохранять списки необходимых предприятий, а также отнимать их друг от друга или складывать без дублирования предприятий в конечном списке. По большинству предприятий указывается несколько телефонов с указанием отделов, которым принадлежит телефон. Много предприятий розничной торговли и общепита.

Безусловный плюс наличие в редактируемом (сетевом) варианте, в отличие от обычного (локального), не одного, а восьми полей для примечаний, каждое из которых можно переименовывать по усмотрению пользователя. При печати есть возможность напечатать логотип предприятия.

В варианте с экспортом информации возможен полный экспорт выбранных позиций, включая оставленные пользователем примечания.

База не занимает много места на диске компьютера, т.к. не содержит рекламные логотипы, баннеры или ролики. Работает техническая поддержка по пользованию базой по городскому номеру телефона в Минске.

Обнаружены следующие минусы: почему-то есть исполкомы и РОНО, но нет многих предприятий бюджетной сферы, нет учебных заведений, бань, парикмахерских, ряда других организаций сферы услуг населению. В редактируемом варианте в поле телефоны, когда их много, они сразу не видны, приходится ставить курсор в поле и пролистывать, есть также функциональные ограничения по работе скролом мышки.

 Стоимость Регистр Беларусь: обычный (локальная установка до 5 рабочих мест) – приблизительно 52 $; редактируемый (сетевой) вариант (до 20 рабочих мест) – приблизительно 88 $; редактируемый (сетевой) вариант с экспортом (до 20 рабочих мест) – приблизительно 135 $.

Хочется верить, что по прочтении данной статьи ваш вектор поиска нужной информационной базы по Беларуси станет более осознанным. Мы не ставили своей целью дать окончательные выводы, кто лучше и кто хуже, проще, функциональнее, дешевле и т.д. Каждый из рассмотренных информационных продуктов хорош по-своему и удобен для определенной группы потребителей. Выводы делать только вам. Каждый производитель имеет сайт, на сайтах есть дополнительная информация, демоверсии, статистика и т.п. И если эта обзорная статья не совершенна, если мы в чем-то ошиблись или о каком-то издателе забыли, то вы, изучив вопрос, сможете написать свой обзор. Пусть конкретной информации о белорусских базах данных полезных для бизнеса будет больше, а не только скромные посты на редких форумах.