Приветствие в деловом письме

Категория: Образование | Автор: AABE | Опубликовано: 24.09.2007

Деловое письмо обычно начинается с написания координат адресата. Конечно же, необходимо в этом разделе письма указать имя человека или людей, которым предназначено письмо. Если оно адресовано компании с ограниченной ответственностью, торговой фирме и т. п., то указываем только название компании. А в случае, если мы обращаемся к предприятию, в названии которого содержится фамилия, или к товариществу, то возможно употребление обращения Messrs (сокращение Messieurs - господа). Например:
Messrs. Hamilton and Rodgers
256 High Holborn
London WC1 7GS

Приветствие обязательно в начале письма после адреса. Сделав отступ в двойной интервал, нужно набрать Dear Sirs. Это наиболее распространенное приветствие в деловом письме, когда обращаются скорее не к отдельному сотруднику, а ко всей организации. После такого обращения очень часто ставят запятую, но это правило гибкое и зависит от предпочтений компании. В США самым частым приветствием есть “Gentlemen:”.

Если письмо адресовано отдельному лицу, работающему в фирме, то нужное приветствие – Dear Sir, Dear Madam. Мы говорим Dear Mr__ , Dear Mrs__ , Dear Miss__ , если дальше собираемся указать фамилию человека. Dear Ms__ говорим, если обращаемся к женщине скорее не по имени, а по должности. В последнее время форма обращения Ms становится все более распространенной. Она появилась в США, и, так же как и ее «мужской» эквивалент Mr, не различает, состоит ли адресат в браке или нет.
Определенное приветствие требует и соответствующего заключения делового письма.
Если приветствие Dear Sir или Dear Sirs то в заключение письма употребляем Yours faithfully, реже Yours truly. Если же к человеку обращаются по имени, например, Dear Mr James , Dear Ms Brown, то правильной формой прощания будет Yours sincerely.

Приведем пример соответствия адреса, обращения и заключения в деловом письме:
The Sales Manager Dear Sir Yours faithfully
Yours truly
Equipment Ltd
Richmond
Surrey SFY 3DF

King F.W., Ann Cree D. Commercial Correspondence for Foreign Students - Longman

Ольга Моргун Американская Академия Бизнес Английского – успех через общение

Комментарии

К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.

Свежие комментарии

Ну, вот это я понимаю, настоящая инструкция для тех, кто хочет не просто «привет, как дела», а чтобы дамы сами в личку ломились! Как говорится, техник...

Читать >>

Куклы-обереги действительно имеют глубокий символизм и интересную историю, которая часто теряется в современных интерпретациях. Например, многие не зн...

Полностью поддерживаю подход, описанный в статье! Рисование — не просто творческое занятие, а ключевой инструмент для развития ребёнка. Как детский пс...

Интересная подборка ошибок, но не могу не высказать скепсис по поводу части рекомендаций. Например, о зарядке только до 80% — это логично с техническо...

Работал соцработником пару лет, и вот что не написали: это не только помощь людям, но и куча бумажек, отчётов и согласований. Бывает, половина времени...