Тендер: сложно, но можно
Государственный заказ и связанные с ними тендеры - одна из самых перспективных форм развития бизнеса. Детским садам ежедневно требуется молоко и молокопродукты, армии всегда будет нужна форма высокого качества, поставки лекарственных средств в больницы прекратятся, только если отпадет нужда что в первых, что во вторых. Государственные органы во всех этих случаях проводит тендер, выбирая из кандидатов то предприятие, которое предоставит наилучшее соотношение "цена-качество". Такие конкурсные мероприятия могут проходить на международном, государственном, областном, муниципальном и городском уровнях.
Основные правила государственных тендеров:
1. Все участники имеют равные права и обязанности;
2. Организатор ведет общение с участниками в письменной форме, особенно в части механизма подачи и подтверждения заявки на участие;
3. Информация о предстоящем конкурсе публикуется в средствах СМИ, в сети Интернет она появляется на тендер-порталах;
4. Компания-кандидат, желающая принять участие в мероприятии, подает заявку; заявки не рассматриваются в случае несовпадения профиля фирмы с необходимым производством и если возникают вопросы юридического характера;
5. Организатор тендера высылает кандидату полный пакет конкурсной документации, составленный согласно Федерального закона, регламентирующего закупки 223-ФЗ («О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»);
6. В течение указанного времени (от 4 до 6 недель) кандидат проводит полную подготовку своей конкурсной заявки, подробно указывая все необходимые сведения, в первую очередь - о цене и гарантиях качества;
7. Любой участник имеет право обратиться к организатору тендера с вопросом касательно пакета документов, тот ответит ему в письменной форме, разъясняя неясные кандидату места;
8. Рассмотрение, анализ и проверка поданных заявок занимают некоторое время. Чаще всего это 1-3 недели, однако при большом числе участников и удаленности их производств, победитель может быть объявлен и позже.
9. Победитель тендера получает предложение о сотрудничестве в форме контракта, заявленная во время конкурса цена пересматриваться не может;
10. Результаты тендера публикуются в СМИ и появляются в сети Интернет на тендер-порталах;
11. По окончанию государственного тендера между заказчиком и исполнителем заключается госконтракт;
12. Любое нарушение правил проведения тендера обозначает автоматическое исключение компании-нарушителя из списка участников;
К сожалению, все юридические тонкости проведения этих, довольно громоздких, процедур до сих пор в полной мере не описаны нормативными актами. Поэтому большинство компаний-участников предпочитает сразу заручиться поддержкой специалистов. Особенно если они имеют солидный опыт работы в этой сфере и вооружены новейшим цифровым оборудованием, позволяющим провести анализ фирмы-кандидата и по его результатам дать рекомендации для приведения всех сфер деятельности предприятия в соответствие требованиям законодательства. И, разумеется, юридическое агентство обеспечит полное сопровождение при подготовке пакета документов, который входит в заявку на тендер.
Консалтинговая компания B2B Airwaves - услуги в области корпоративного развития.