КАТАЛОГ СТАТЕЙ.
Авто и Мото (2082)
Бизнес (6345)
Дом, семья, дети (4269)
Досуг и Юмор (674)
Еда (832)
Здоровье (3964)
Искусство (1676)
Компьютеры и Интернет (4285)
Мода, стиль (1655)
Наука (1634)
Образование (1346)
Общество (3045)
Окружающий мир (794)
Промышленноcть, оборудование (1974)
Связь (479)
Секс, любовь, отношения (960)
Спорт (935)
Справочная информация (270)
Страны, путешествия (1843)
Строительство и ремонт (7579)
Транспорт и логистика (467)
Версия 1С:Предприятие 8 стремительно покоряет рынок программных продуктов для автоматизации бухгалтерского, налогового, оперативного учета, а также расчета заработной платы. На смену версии 1С:Бухгалтерии 7.7 пришла более современная 1С:Бухгалтерия Предприятия 8. Конфигурацию 1С:Торговля Склад сменила 1С:Управление Торговлей с более широким функционалом. Между тем, множество пользователей не торопятся переходить на новую версию и успешно используют 1С:Предприятие 7.7.
Этому есть множество причин, но главными я считаю две:
1. Консерватизм: всегда сложно привыкать к чему-то новому, отказываться от привычного образа мышления и работы;
2. Доработки конфигурации силами программистов 1с: каждая компания имеет свою специфику, которая неизбежно отражается и на инструментах автоматизации учета. Порой используемые на предприятиях конфигурации 1с переработаны до неузнаваемости, по сравнению с типовыми версиями. Переход на новую версию означает, что практически все созданные доработки придется воспроизвести по новой. Затраты в данном случае просто колоссальны.
Идет время, день за днем в программу вводятся новые и новые документы, и размер информационной базы растет. По самым скромным подсчетам размер информационной базы за 5-7 лет вырастает приблизительно до 5-6 Гигабайт. С такими объемами данных платформа 1С:Предприятие 7.7 попросту не справляется. Периодические сбои, частичная потеря данных… и это только начало. Существует риск в один не прекрасный день полностью потерять данные. Последствия описывать не стоит, это просто катастрофа!
Что делать в ситуации, когда переход на современную версию программы 1С не выглядит экономически целесообразным, а каталог информационной базы продолжает расти? Выход есть. Для любой типовой конфигурации 1с (такой как 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и Склад, 1С:Зарплата и Кадры, 1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия) существует механизм так называемой «свертки базы». Смысл данной операции заключается в следующем: на выбранную дату (к примеру, на 31 декабря 2009 года) программа собирает остатки по всем участкам учета – складские остатки, остатки денежных средств в кассах и на расчетных счетах, остатки по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями, данные по амортизации основных средств и пр. Эти остатки вводятся в программу 01 января 2010 года, затем все документы, предшествующие 01 января, удаляются. Сам по себе процесс практически на 100% автоматизирован.
Предварительно создается резервная копия информационной базы на случай, если вдруг что-то пойдет не так. По завершении процесса свертки данные в новой и старой информационных базах сверяются. Если данные совпадают, значит, процесс прошел успешно и новую базу можно продолжать использовать еще несколько лет. Дополнительные проблемы начинаются там, где конфигурация далека от своего исходного состояния. Но и это не повод опускать руки. Для опытного программиста 1с подобная задача займет всего несколько часов.
В итоге мы получаем базу размером не более 70-100 мегабайт, а также можем быть уверены в стабильности дальнейшей работы программы 1С:Предприятие 7.7.
Как бы то ни было, расходы на свертку информационной базы просто несравнимы с расходами, которые пришлось бы понести в случае полной или частичной потери данных.
Всего Вам доброго!
программист 1с
