Excel – то, что нужно знать и уметь всем!

Зачем нужен доллар ($) в Excel
Или относительная и абсолютная адресация
При вводе формул можно использовать как относительный адрес ячейки (например, A10), так и абсолютный ($A). На что это влияет? При растягивании формулы в случае абсолютной адресации ячейка не смещается. Комбинирование абсолютной, относительной и смешанной адресации дает возможность создавать очень гибкие формулы.
Пример, в котором создается абсолютная ссылка в формуле для того, чтобы посчитать сумму зная цену. Абсолютная ссылка была получена нажатием на F4 в момент ввода формулы.


Сумма чисел за секунду
Или как мгновенно суммировать в Excel
Чтобы за 1 секунду получить сумму чисел нажмите сочетание двух клавиш Alt+= и сразу Enter
Автоматически будет введена формула, которая будет содержать и функцию, и нужный диапазон. При таком способе нет необходимости ни выделять диапазон, ни вводить формулу традиционным способом. Экономия времени налицо!
Важно: необходимо находиться в ячейке непосредственно ниже (или правее), чем суммируемый диапазон. Excel сам определит нужный интервал ячеек.
На анимированном изображении показано как это сделать.


Использование сочетаний клавиш
Или о том, как повысить скорость работы Excel во много раз
Для очень большого количества действий в Excel есть специальное сочетание клавиш.
Наиболее часто используемые:
1) Alt+= - вставка суммы;
2) F4 - в режиме редактирования формулы – изменение абсолютной и относительной адресации, также F4 – это повтор предыдущего действия (если не находимся в режиме редактирования формулы).
3) Ctrl+Shift+1 – присвоение числовому значению формата: два знака после запятой и разделители разрядов (например, число 24152687,73 приобретет такой формат: 24 152 687,73).
4) F2 – редактирование ячейки. Нажатие на F2 позволяет перейти в ячейку и отредактировать ее.
5) Ctrl+Enter - ввод одной и той же информации во много ячеек одновременно.
6) Ctrl+F – окно поиска (и замены). Отличный способ быстро найти нужную информацию на листе и в книге.
7) Ctrl+G – окно перехода. С его помощью можно перейти к любой ячейке (или диапазону) листа или книги. Этот способ может использоваться для быстрой навигации (перемещении) по файлу.
8) Shift+F2 – вставка и редактирование примечания к ячейке (к нескольким ячейкам сразу – диапазону – примечание не добавляется – только к одной).

Массовый ввод данных Ctrl+Enter (подробно)
Или как ввести информацию сразу во все выделенные ячейки.
Это делается в два этапа:
1. Выделяем необходимый диапазон
2. Вводим нужное значение и жмем Ctrl+Enter
После этого введенное значение окажется сразу во всех ячейках этого диапазона. На этом гиф-изображении пример ввода данных в Excel

Как в ячейке начать с новой строки Alt+Enter
При вводе текстовых данных в ячейку можно сделать так, чтобы текст начинался с новой строки в пределах ячейки.
Это можно сделать, если нажать в нужном месте на Alt+Enter и продолжить вводить текст, который уже будет начинаться с новой строки в ячейке.

Формат по образцу
Если какое-либо значение имеет необходимый формат, то точно такой же формат можно применить и к другому, пока еще не отформатированному значению.
Для этого используй инструмент Excel "формат по образцу".



Замена формул значениями
В Excel порой бывает необходимо заменить формулы теми значениями, которые они возвращают. Например, если Вы планируете удалить какое-либо число, которое используется в формуле, то все расчеты обнулятся. Чтобы этого не произошло можно заменить формулы значениями.
Как это сделать?
Смотрите на этой gif-ке: выделяем нужные значения, копируем, отображаем контекстное меню и вставляем значения.