Главный Каталог Статей РФ
69110 авторов, размещено 45612 статей, сейчас на сайте пользователей: 46 Статистика
Аватар Excelskype

Excel – то, что нужно знать и уметь всем!

Категория:  ПО и игры  | Автор:  Excelskype | Опубликовано: 05.04.2015
Шапка в Excel
Или как закрепить строки и столбцы
В Excel можно зафиксировать "шапку" таблицы с заголовками, чтобы при прокрутке вниз они (заголовки) не смещались, а всегда оставались на виду. В зависимости от версии Excel закрепление строк/столбцов делается по-разному.

Как это сделать Excel 2010 показано на рисунке ниже. Меню: Вид-Закрепить области. При этом необходимо чтобы активная ячейка была на одну ниже и одну правее, чем закрепляемая область.


Как закрепить заголовки в Excel

Зачем нужен доллар ($) в Excel
Или относительная и абсолютная адресация
При вводе формул можно использовать как относительный адрес ячейки (например, A10), так и абсолютный ($A). На что это влияет? При растягивании формулы в случае абсолютной адресации ячейка не смещается. Комбинирование абсолютной, относительной и смешанной адресации дает возможность создавать очень гибкие формулы.
Пример, в котором создается абсолютная ссылка в формуле для того, чтобы посчитать сумму зная цену. Абсолютная ссылка была получена нажатием на F4 в момент ввода формулы.
Создание формулы Excel с абсолютной адресацией

Сумма чисел за секунду
Или как мгновенно суммировать в Excel
Чтобы за 1 секунду получить сумму чисел нажмите сочетание двух клавиш Alt+= и сразу Enter
Автоматически будет введена формула, которая будет содержать и функцию, и нужный диапазон. При таком способе нет необходимости ни выделять диапазон, ни вводить формулу традиционным способом. Экономия времени налицо!
Важно: необходимо находиться в ячейке непосредственно ниже (или правее), чем суммируемый диапазон. Excel сам определит нужный интервал ячеек.
На анимированном изображении показано как это сделать.
Сочетание клавиш для быстрого суммирования в Excel

Использование сочетаний клавиш
Или о том, как повысить скорость работы Excel во много раз
Для очень большого количества действий в Excel есть специальное сочетание клавиш.
Наиболее часто используемые:
1) Alt+= - вставка суммы;
2) F4 - в режиме редактирования формулы – изменение абсолютной и относительной адресации, также F4 – это повтор предыдущего действия (если не находимся в режиме редактирования формулы).
3) Ctrl+Shift+1 – присвоение числовому значению формата: два знака после запятой и разделители разрядов (например, число 24152687,73 приобретет такой формат: 24 152 687,73).
4) F2 – редактирование ячейки. Нажатие на F2 позволяет перейти в ячейку и отредактировать ее.
5) Ctrl+Enter - ввод одной и той же информации во много ячеек одновременно.
6) Ctrl+F – окно поиска (и замены). Отличный способ быстро найти нужную информацию на листе и в книге.
7) Ctrl+G – окно перехода. С его помощью можно перейти к любой ячейке (или диапазону) листа или книги. Этот способ может использоваться для быстрой навигации (перемещении) по файлу.
8) Shift+F2 – вставка и редактирование примечания к ячейке (к нескольким ячейкам сразу – диапазону – примечание не добавляется – только к одной).

Массовый ввод данных Ctrl+Enter (подробно)
Или как ввести информацию сразу во все выделенные ячейки.
Это делается в два этапа:
1. Выделяем необходимый диапазон
2. Вводим нужное значение и жмем Ctrl+Enter
После этого введенное значение окажется сразу во всех ячейках этого диапазона. На этом гиф-изображении пример ввода данных в Excel

Как в ячейке начать с новой строки Alt+Enter
При вводе текстовых данных в ячейку можно сделать так, чтобы текст начинался с новой строки в пределах ячейки.
Это можно сделать, если нажать в нужном месте на Alt+Enter и продолжить вводить текст, который уже будет начинаться с новой строки в ячейке.

Формат по образцу
Если какое-либо значение имеет необходимый формат, то точно такой же формат можно применить и к другому, пока еще не отформатированному значению.
Для этого используй инструмент Excel "формат по образцу".
Как отформатировать ячейку в Excel по образцу – таким же форматом, как существующая ячейка


Замена формул значениями
В Excel порой бывает необходимо заменить формулы теми значениями, которые они возвращают. Например, если Вы планируете удалить какое-либо число, которое используется в формуле, то все расчеты обнулятся. Чтобы этого не произошло можно заменить формулы значениями.
Как это сделать?
Смотрите на этой gif-ке: выделяем нужные значения, копируем, отображаем контекстное меню и вставляем значения.

Показано как в Excel заменить формулы значениями


Комментарии
К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.
Интересные статьи по теме
Аватар fly_e135
Настройка телефона Fly Мобильные телефоны есть почти у каждого в нашей стране,да и в мире тоже! Телефон - это сложный механизм, к которому нужно относиться бережно и тогда он будет служить долго. Прежде чем начать использов...
Категория: ПО и игры | Автор: fly_e135 | Добавлено: 25.11.2010
Аватар Anastasya
DVD-Audio авторинг с помощью DigiOnAudio2 Pro. Часть I Методология DVD-Audio авторинга в программе DigiOnAudio2 Pro. Детально рассмотрена технология создания навигации для DVD-Audio, от инсталляции DigiOnAudio2 Pro до записи проекта на лазерный диск....
Категория: ПО и игры | Автор: Anastasya | Добавлено: 17.02.2010
Аватар deusmaster
Расчет кубатуры круглого леса Облегчить и ускорить расчет кубатуры леса поможет программа кубатурник...
Категория: ПО и игры | Автор: deusmaster | Добавлено: 20.05.2010
Аватар dimetra2008
Безопасность в 1С Предприятие 8 В данной статье будут рассмотрены вопросы безопасности информационных систем, работающих под управлением 1С:Предприятия 8.1 в клиент-серверном варианте с использованием СУБД MS SQL Server....
Категория: ПО и игры | Автор: dimetra2008 | Добавлено: 16.03.2011
Аватар Palarm
Ускоренное создание справочников в Access В данной статье показан пример ускоренного создание многоуровневых справочников в приложениях Access...
Категория: ПО и игры | Автор: Palarm | Добавлено: 12.04.2007
Лучшие авторы
Аватар Павел Скачков
Профессионально занимаюсь массажем.

Читать

Аватар vileshcka
http://24italy.ru

Читать

Аватар Инж-Ин
Отопление, электрика, водоснабжение и канализация ...

Читать

Аватар mental_profiler
Я - профайлер. В своей деятельности использую мето...

Читать

Аватар ded004
дед мороз рунета

Читать

Свежие комментарии
Ув. Queen Bazi, Вы настоящая королева в бацзы! Я каждый день хожу на в...

Читать

Беговая дорожка которая используется для бега, а не для ходьбы. Она ре...

Читать

Спасибо за полезную информацию, эти знания и правду пригодятся многим ...

Читать

Считаю, что Minecraft заслуживает популярности, потому что хорошо влия...

Читать

Обсолютно согласен

Читать

Напишите нам