Экономим с умом: как снизить затраты на расходные материалы для оргтехники?

Категория: Hardware | Автор: Ирина Альфа-Зеон | Опубликовано: 10.02.2009

Наверное, сейчас сложно, а скорее невозможно найти челябинца, которого бы не волновал мировой финансовый кризис и его последствия. Каждый руководитель компании задумывался о снижении затрат и максимальной экономии на всём: арендуемой площади, связи, расходных материалах, технике и ее обслуживании. В данной статье речь пойдёт об экономии на картриджах для лазерных принтерах и МФУ.
Печатающие устройства (в основном это принтер и МФУ – многофункциональное устройство три в одном: копир, принтер, сканер) стали одними из неотъемлемых рабочих инструментов каждого офиса. И тем фирмам, в которых печатают много и часто, приходится менять картриджи чуть ли не каждые две недели. Стоит это удовольствие недешево, в зависимости от типа и модели печатающего устройства, от 1200 до 10000р.
Для многих – это секрет, что производители принтеров получают основную прибыль не от непосредственной продажи принтеров, а от продажи расходных материалов, делая весьма высокие наценки на картриджи. Зачастую принтер продается по заниженной цене, а картриджи для лазерных принтеров в цене могут доходить до 60% стоимости самого принтера.
Что делать, если Вам необходимо много и беспрерывно печатать, при этом требования к качеству печати некритичны (допускается изменение оттенка печати и т.д), а кризис диктует свои условия, принуждая сокращать расходы?
В этом случае мы рекомендуем Вам заправлять картридж как для принтера, так и для МФУ. Причем рационально, если у вас есть два и более картриджа для каждого принтер, чтобы пока будет происходить заправка картриджа первого – второй печатал. Если же Вы печатаете не так много, и 2-3 дня без принтера на время заправки для Вас не критичны, то можно обойтись и одним картриджем для печатающего устройства.
Рассмотрим экономию на примере одних из самых популярных принтеров для офисов HP 1010/1018/1020/1022. Ресурс картриджей Q2612A для данных принтеров составляет 2000 листов, т.е. при печати 90 листов в день картриджа хватит на 20-22 рабочих дня или на календарный месяц.
Стоимость оригинального картриджа на начало февраля 2009г. составляет 2 272 руб., совместимого – 1 280 руб. Заправку одного картриджа стоит 160 руб., и ее можно производить в среднем 3-5 раз в зависимости от качества бумаги и качества процедуры самой заправки. После чего происходит износ фотобарабана. Существует возможность заменить эту составляющую, и картридж будет функционировать как новый. Стоимость замены составляет 450 руб.
Рассмотрим экономию от заправки картриджа и замены барабана в сравнении с покупкой нового оригинального либо совместимого картриджа.

Наше решение	Оригинальный картридж			Совместимый картридж
Наше решение	Цена оригинального картриджа	Экономия, руб.	Экономия, %	Цена совместимого картриджа	Экономия, руб.	Экономия, %
Заправка картриджа – 160 руб.	2 272 руб.	2 112 руб.	>92%	1 280 руб.	1 120 руб.	>87%
Ремонт картриджа (замена барабана) + заправка – 610 руб.	2 272 руб.	1 662 руб.	>73%	1 280 руб.	670 руб.	>52%

Таким образом, мы видим, что экономия на картриджах для принтера HP 1010/1018/1020/1022 может составить от 52 до 92 процентов.

Теперь рассмотрим одни из самых популярных моделей МФУ: Xerox 3119 и Samsung 4200. Ресурс картриджа составляет 3000 копий, а значит, при печати 90 страниц в день картриджа будет достаточно на 33 рабочих дня, или полтора календарных месяца.

Оригинальный картридж для данных МФУ на начало февраля 2009г. стоит 2 669 руб., совместимые же картриджи встретить можно крайне редко, поэтому не будем рассматривать этот вариант. Стоимость заправки картриджа составляет 320 руб., замены барабана – 450 руб. Рассмотрим экономию от заправки и замены барабана в сравнении с покупкой оригинального картриджа.

Наше решение	Оригинальный картридж
Наше решение	Цена оригинального картриджа	Экономия, руб.	Экономия, %
Заправка картриджа – 320 руб.	2 669 руб.	2 349 руб.	>88%
Ремонт картриджа (замена барабана) + заправка – 770 руб.	2 669 руб.	1 899 руб.	>70%

Итак, мы видим, что экономия от заправки картриджа в сравнении с покупкой нового составляет от 70 до 88 процентов от стоимости.

Исходя из сегодняшних экономических условий, мы хотим помочь нашим клиентам при ведении бизнеса, а именно в снижении расходов связанных с печатью и обслуживанием офисной техники, предлагая расходные материалы и услуги по заправке и восстановлению картриджей по доступным ценам. Учитывая, что в большинстве офисов принтер не один, а несколько, экономия от 50 до 92 процентов является очень существенной и особенно оправданной во время кризиса.

здесь можно задать вопросы о конкретном принтере или МФУ.