Правила ведения честной игры в event-бизнесе. Тендеры.

- Елена Валериевна, Вы являетесь руководителем крупного event-агентства, работаете с государственными структурами и частными клиентами. Как Вы можете прокомментировать сегодняшнюю ситуацию в event бизнесе?

Е.В.: Прошедший финансовый кризис, как не парадоксально в положительную сторону повлиял на сегодняшний event рынок. Если еще три года назад компаний оказывающих услуги по проведению различных мероприятий было несметное количество, то к 2010 году остались только самые яркие игроки.

У каждого есть свои сформированные клиентские сети, начался постепенный выход на другой уровень ведения бизнеса, когда есть партнерские отношения, здоровая конкуренция и общие принципы работы.

- То есть сегодня можно отметить явное сокращение event компаний, по сравнению с 2007-2008 годом?

Е.В.: Считаю, что действительно кризис позволил отсеять слабых игроков и закрепить позиции более сильных, тем самым показав потенциальным клиентам реальных игроков. Конечно, со спадом кризиса новые event агентства стали возникать не менее интенсивно, но основным заказчикам уже известны наиболее крупные участники нашего бизнеса.

- Но существует опасность, что как раз возникающие агентства будут конкурировать с существующими и что называется «переманивать» клиентов.

Е.В. Да, действительно так и происходит. Новые агентства всеми правдами и неправдами пытаются найти себе клиентов и как правило это происходит в канун новогодних праздников. В октябре-ноябре появляется масса новых «организаторов», имеющих или официально зарегистрированную компанию или действующих как физическое лицо. Основная цель каждого набрать как можно больше клиентов и соответственно заказов на новогодние дни. Многие такие псевдо организаторы через подставные фирмы заключают договора с ничего не подозревающим заказчиком, что может привести впоследствии к налоговым проблемам.

Есть ряд компаний специально регистрируемых под новый год для проведения официальных тендеров. Такие фирмы однодневки становятся победителями целого ряда тендеров и служат местом для распила госбюджета.

И третья категория это начинающие организаторы имеющие одного заказчика, под которого регистрируется компания, и в случае отсутствия дальнейших заказов просто работающая исключительно в новогодние дни.

- Вы, упомянули тендеры. Сегодня очень много говориться о фальсификации результатов тендеров. Что можете сказать об этом?

Е.В.: К сожалению 80% тендеров объявленных на оказание услуг в нашей сфере заранее продуманы и исполнитель уже определен. Вы, конечно, помните статьи о правилах ведения тендеров в ОАО «Газпром», где на 6 крупных мероприятий, с участием «звезд» российской эстрады выделяется всего порядка 10 миллионов рублей!!! При этом победителем оказывается компания, не имеющая даже сайта в интернете.

Мы на начальном этапе также подали заявку на участие в газпромовском тендере, но убедившись в драконовских требованиях к участникам, просто отказалась от дальнейшего участия.

Неоднократно мы подавали заявки на участие в тендерах для Министерства образования, Комитета рекламы, информации и оформления Москвы, но тендеры не выигрывали по уже известной всем причине.

Поэтому мною было принято решение не участвовать в каких-либо тендерах, а заказчику мы всегда предлагаем альтернативную схему сотрудничества.

- Ваша схема сотрудничества имеет какой-то необычный подход?

Е.В.: В нашем случае все обычно и по-деловому. Если это мероприятие, то мы заключаем договор на оказание услуг по подготовке и проведению, указываем фиксированную сумму в качестве предоплаты и начинаем работу по подготовке.

На услуги выставочной застройки мы заключаем договор на дизайн-макет и предоставляем 2 варианта на выбор, в дальнейшем дорабатываем наиболее удачный, который берем за основу.

- Кстати, в выставочной сфере аналогичная ситуация с проведением тендеров?

Е.В.: Ситуация отличается, но правила честной игры отсутствуют. Компании экспоненты объявляют тендеры на дизайн макет, за который конечно не желают платить. Компании застройщики задействуют свои ресурсы и предоставляют потенциальному заказчику дизайн-макет стенда несколько видов, иногда в 3D, планировку застройки, подробное описание и смету. Далее нечестные экспоненты объявляют тендер на «Стоимость застройки». При этом разработчику дизайна работа не оплачивается, ему просто говорят, что макет не понравился. К нам постоянно приходят заявки на просчет застройки, и конечно мы уточняем кем был разработан макет. Если макет клиента, то делаем расчет и застраиваем.

- Были у Вас случаи участия в честных тендерах?

Е.В.: Как правило тендеры в которых мы участвуем – это тендеры на проведение мероприятий и практически все являются закрытыми. Что это значит? Компания-заказчик присылает 3-4 конкретным организаторам Бриф и ТЗ на организацию тендера. Организаторы подготавливают предложение, в котором максимально подробно указывают всё имеющее отношение к планируемому мероприятию: концепция, портфолио с фотографиями творческих ресурсов, смета.

Далее заказчик определяет наиболее интересную ему концепцию и подходящее ценовое предложение. Как правило у нас эти две позиции всегда принимаются заказчиками. Главное не завышать явно бюджет, но в то же время не обещать сделать все дешево и на уровне. Найти золотую середину всегда очень сложно.

- Елена Валериевна, Центр Творческих Проектов Максимум планирует принимать участие в тендерах на проведение мероприятий в рамках «Олимпиады 2014»?

Е.В.: Лично я не знаю об открытых тендерах на проведение мероприятий в рамках Олимпиады. В настоящее время проводятся тендеры на оптимизацию и продвижение сайта, изготовление сувенирной продукции и тп.

Конечно, для нас престижно проводить мероприятия в рамках Олимпиады, но будем мы это делать или нет вопрос открыт!