Использование наглядных материалов в презентации

Презентация – отличный способ показать товар «лицом», представить его клиенту в максимально выгодном свете. Презентацию из-за ее эффективности используют в своей работе и крупные компании, и небольшие организации.

Чтобы клиент запомнил выгоды вашего коммерческого предложения и для более эффективного проведения презентации используйте наглядные материалы. Они помогают донести до слушателей точку зрения оратора, способствуют запоминанию основных моментов.

Основные типы наглядных пособий:

• Текстовые материалы необходимы для того, чтобы слушателям было удобно следить за ходом мыслей оратора. Они воздействуют на зрительную память аудитории, помогая лучше запоминать материал, если созданы в соответствии с требованиями к оформлению презентаций.
• Графические материалы иллюстрируют главные пункты выступления, создают в сознании слушателей образы, которые помогают создать более глубокое впечатление от презентации и помогают запоминать материал.

И текстовые, и графические материалы, сопровождающие презентацию, должны быть просты и понятны слушателям. Текст должен состоять из пяти-шести строк, не более чем с шестью словами в строке, он должен быть хорошо виден с большого расстояния (написан крупными буквами и с использованием пробелов между ними).

Графические материалы обычно представляют собой диаграммы, рисунки, схемы, графики. Они должны быть максимально упрощены для облечения восприятия, каждое изображение должно быть снабжено пояснениями (например, «Товарооборот вырос на 20%»).

Графические материалы должны быть представлены слушателям одновременно с поясняющим текстом.

Полезные советы по использованию наглядных пособий:

• Убедитесь, что все слушатели видят демонстрируемые материалы.
• Одно наглядное пособие должно иллюстрировать одну мысль оратора.
• Дайте слушателям время, чтобы прочитать и понять смысл графического материала прежде, чем продолжите презентацию.
• Иллюстрируйте только главные пункты выступления, на которых хотите заострить внимание слушателей, а не всю презентацию.
• Графические материалы должны дополнять слова оратора, а не противоречить им.
• Не озвучивайте то, что написано на графическом материале – он должен лишь иллюстрировать и дополнять слова оратора.
• Когда дискуссия по вопросу закончена, уберите материалы, которые его иллюстрируют.

При подготовке презентации выберите подходящие технические средства для демонстрации графических материалов:

• Распечатка плана выступления поможет слушателям следить за ходом презентации. Особенно удобна для небольшой аудитории, которая активно участвует в процессе. Но такие материалы вовлекают слушателей в чтение материалов, отвлекая их от выступления, они теряют основную идею выступления со всеми вытекающими отсюда для вас последствиями. Некоторые ораторы рекомендуют выдавать слушателям печатные материалы по окончании презентации.
• Магнитные доски для письма маркером (флипчарты) удобны в том случае, если вы хотите донести главную мысль презентации для небольшой аудитории. Но иногда рисование отнимает время от выступления, если требуется изобразить большую схему.
• Диаграммы – большие листы, прикрепленные к верху доски, очень иллюстративны. Можно повесить несколько таких диаграмм для иллюстрации каждого пункта выступления. Диаграммы наиболее эффективны, когда они яркие и простые. Не загромождайте диаграмму, помещайте более 4-х графиков на одну диаграмму.
• Проекторы очень удобны, поскольку позволяют богато иллюстрировать речь, а подготовка материала для них очень проста – достаточно распечатать текст и графики на обычной бумаге. Кроме того, при использовании проектора не теряется связь с аудиторией, поскольку не нужно гасить свет в зале.
• Слайды – отличный вариант, если необходимо создать формальную, профессиональную атмосферу презентации. С помощью слайдов можно демонстрировать любую информацию – текст, графики, диаграммы, схемы, фотографии, картинки. Недостатком презентации с использованием слайдов в том, что на время их демонстрации необходимо выключать свет и оратор теряет контакт с аудиторией. Перед проведением презентации обязательно проверьте исправность оборудования и потренируйтесь с оператором проектора для показа слайдов.

Существуют и другие секреты проведения удачной презентации и средства для иллюстрирования речи оратора – аудиозаписи, компьютерные презентации, короткие тематические видеофильмы, которые можно использовать при проведении презентации. Они требуют специальных знаний для создания и монтажа материалов, специального оборудования для демонстрации и профессиональной подготовки материалов. Если вы захотите использовать такие материалы в своей презентации, обратитесь за помощью к профессионалам.