Правила написания писем

В современном мире большинство писем отправляются не через почтовые отделения, а по e-mail (электронной почте). Несмотря на это, правила написания писем остаются неизменными, за исключением того, что электронные письма пишутся не на бумаге и их не вкладывают в конверт с марками, а отправляют по интернету.

Срок отправки и получения таких писем исчисляется минутами, в то время как отправка и получение бумажного письма может занять часы, дни и даже недели. Композиция любого письма строится по следующей схеме: зачин (обращение, приветствие), информационная часть, концовка.

Виды писем:

• деловые (частные официальные и коллективные официальные);
• частные неофициальные.

Правила написания деловых писем

 Для деловых писем используют фирменный бланк, содержащий адрес организации, ее логотип и контактные данные. В деловой переписке придерживаются официально-делового стиля. В таких письмах следует осветить один или несколько взаимосвязанных вопросов. Если же тем несколько, по каждой из них пишется отдельное письмо.

Обращение к адресату стоит начать со слов: «Уважаемый (ая)», далее пишется имя и отчество, либо: «Уважаемый (ая) господин (госпожа)» и далее фамилия адресата. Если же письмо адресовано коллективу, то начать его нужно со слов: «Уважаемые господа» или «Уважаемые партнеры». В информационной части излагается суть обращения, в концовке – фразы этикетного характера: «С уважением», «С надеждой на длительное сотрудничество» и др.

Правила написания частных неофициальных писем

При написании неофициальных писем (друзьям, знакомым или родственникам) используется неформальная форма общения без элементов формальности. В частных письмах адресаты зачастую обмениваются событиями из своей жизни или обсуждают интересующие их темы. Обращение, информационная часть и концовка в частной переписке могут быть произвольными, привычными в общении с тем или иным адресатом.