Канцелярские товары как воздух и вода…

Известно, что человек не может существовать без воды и воздуха. Точно так же и ни один офис не может обойтись без канцелярских принадлежностей. Крупные же фирмы имеют целый отдел, занимающийся закупками только канцелярских товаров для нужд фирмы.

Конечно, многие считают, что в эпоху компьютерных технологий достаточно иметь на рабочем месте только компьютер и мобильный телефон. Ведь все эти модные гаджеты изначально снабжены специальными программами, в значительной степени облегчающие людям жизнь и экономящие их время. Однако… Представим, что в один день вдруг отключат свет и телефон. И что? Компьютер встал, принтер не печатает, вся информация недоступна. Помните, старинный фильм «Сеть», в котором вся человеческая жизнь была занесена в компьютер и могла быть уничтожена простым нажатием одной кнопки?!

В случае с нехваткой канцелярских товаров дело обстоит, конечно, не так криминально, но работа может встать. Представьте, что в какой-нибудь понедельник в офисе вдруг неожиданно закончится бумага. Бухгалтера не смогут распечатать свою документацию, договора не смогут быть заключены, а отчеты повиснут где-то в виртуальном пространстве. Или, скажем, вы пришли покупать новенький смартфон по выгодным кредитным условиям, а бумага у работника банка закончилась. Что будет? А ничего, он пожмет плечами, потому что не сможет распечатать вам ваш договор. И все ваши планы встанут. Для полноценной работы любого офиса необходима прежде всего бумага.

Сегодня на рынке канцелярских товаров можно найти огромное количество различной бумаги для офиса, но ее использование имеет свои тонкости. Потому как если использовать некачественный продукт, можно серьезно навредить дорогой офисной техники. Наиболее популярной для офисных нужд является бумага svetocopy. Она относится к универсальным офисным бумагам класса C+, имеет стандартную плотность в 80 г/м2, белизну 146% CIE, яркость 95-96%, шероховатость 215 и непрозрачность 91%. Рекомендуется для всех типов полиграфического оборудования, а также для любых писчих процессов.

И в заключении важно отметить, что стоит соблюдать правила хранения бумаги. Нераспечатанные пачки стоит хранить в транспортных коробках и в горизонтальном положении. Так же важно поддерживать постоянную температуру и особенно влажность в помещении. Это важно как для сохранности самой бумаги, так и для технического процесса. Например, бумага, которая содержалась в помещении с повышенной влажностью, и соответственно впитала в себя лишнюю влагу из воздуха, будет вести себя совсем иначе. Во-первых, к ней будет приставать меньше тонера в принтере, а, значит, его расход будет увеличиваться, во-вторых, она будет находиться в МФУ дольше, увеличивая время работы печи, что в конечном итоге будет влиять на срок эксплуатации прибора и работу офиса в целом. Храните бумагу аккуратно, старайтесь поддерживать в помещении относительную влажность в 50%. И если вы много печатаете, что всегда держите 1-2 пачки в распакованном виде, потому как перед использованием бумага обязательно должна пройти процесс акклиматизации.