5 заповедей для экономии время и снижения стресса

Заповедь Н.1: Приведи свое время в порядок

Первое правило придаст резкие изменения твоей эффективности: записывай все в один календарь и посвяти себя к поддерживанию его актуальности. Не распределяй свое внимание между календарями в программе Outlook, на твоем смартфоне, в твоем ежедневнике и тем, который висит на твоем холодильнике.

Жизнь постоянно находится в движении и существует множество возможностей, при которых важные события затеряются. Сделай себе новую обязанность - записывай все свои встречи, совещания и события в одно надежное место.

Да, у тебя на работе, в школе или дома будут другие календари, но их надо считать второстепенными. По утрам отведи пару минут своего времени для того, чтобы события из этих календарей записать в твое основное расписание. Потом ты сэкономишь уйму времени, не пытаясь вспомнить даты и времена.

Так же важно всегда держать календарь доступным. Возможность быстро просмотреть расписание придает тебе силы лучше принять решения, записывая предстоящие встречи, и снимает напряжение, чтобы запомнить твое расписание. Придерживайся к этому правилу, и ты сможешь лучше управлять своим временем.

Заповедь Н. 2: Определи приоритеты своему времени

Возможно, что ты сегодня занят, но уверен ли ты, что это правильная занятость? Тут главное правильно определить приоритеты. Слишком часто люди проводят свое время выполняя срочные работы, вместо того чтобы сосредоточится на важных заданиях.

Вот как можно определить приоритеты для важных заданий:

1. Подумай о 5-10 важных заданиях, которые хочешь сделать сегодня и составь список в своем ежедневнике. Постарайся сделать его реалистичным, принимая во внимание свое свободное время.

2. Определи приоритеты в своем списке заданий, расставь их по порядку важности выполнения. Присвой им буквы А, Б, или В, используя эти критерии:

• A – задания, которые надо выполнить сегодня и которые повлекут нежелательные последствия, если не будут выполнены

• Б - задания, которые надо сделать, но тебя не накажут, если их не выполнишь

• В – задания, которые хочешь сделать, но которые могут подождать день или два

Примечание: Избегай создавать список «Полный набор», это слишком длинный список всех дел, которые ты когда-либо хотел сделать. Этот список порождает высокое чувство беспокойства и страха и подстраивает тебя к неудаче до того, как ты начинаешь что-то делать. Вместо этого, запланируй от 3 до 5 важных заданий, которые возможно выполнить за один день. Каждое утро проведи 5 минут, определяя приоритеты на предстоящий день. Это необходимый шаг для того чтобы сделать больше и следить за тем, что имеет значение для тебя.

Заповедь Н. 3: Защити свое время

Время самая важная валюта, поэтому не позволяй себе его тратить зря.

Чтобы это сделать, тебе надо научиться избегать те случаи, которые обычно отвлекают твое внимание и сбивают твою продуктивность с курса. Попробуй запланировать в своем расписании «Час без отвлечений». Когда он наступает, закрой дверь на замок, выключи доступ к интернету, выключи телефон и постарайся отстраниться от внешних звуков, которые крадут твое время.

Еще один способ, как перебороть оттягивание дел, это создать рабочий журнал, куда записывать все, что ты успел сделать за каждый час. Таким образом, ты научишься распознавать свои слабости и сможешь исправиться. К примеру, если ты часто засиживаешься на Facebook или других развлекательных интернет-сайтах, тогда отсоедини интернет и два раза в день пробудь вне сети один час.

Заповедь Н. 4: Уравновесь свое время

Ты уже дано слышал, что успех дается, если работать больше или дольше и по ночам. Но все дается за определенную цену – от нехватки внимания пострадают другие твои обязательства.

Важно найти равновесие между работой и жизнью.

Вот несколько предложений:

1. Выбери личную цель, над которой хочешь работать каждую неделю, и запланируй задачи.

2. Включи задачи из всех категорий жизни в свой ежедневный список заданий.

3. Запланируй семейное мероприятие, которое повторяется, к примеру, Четверг – вечер игр.

4. Используй простой на работе, чтобы выполнить такие личные задания как чтение, упражнения, звонок другу или медитация. Запланируй эти задания и запиши в свой ежедневник, чтобы удостоверится, что их не пропустишь.

5. Ежедневно выдели время для таких упражнений как утренняя пробежка или прогулка в полдень.

6. Дома отключись. Выключи телевизор, отключи интернет и телефон, и насладись потерянным искусством разговора с друзьями и семьей.

Чтобы стать поистине продуктивным, тебе необходимо записывать задания из всех аспектов жизни, к примеру, покупка продуктов, фитнес, работа во дворе, личные финансы и, конечно же, время для семьи.

Раз в неделю примени одну из упомянутых идей и скоро у тебя появятся привычки, которые помогут создать более уравновешенную жизнь.

Заповедь Н. 5: Насладись своим временем!

 Не жди до завтра, чтобы стать организованным. Вместо того, чтобы проходить через каждый день с борьбой, и неделями ожидать приход выходных, насладись тем временем, которое у тебя есть здесь и сейчас.

Вот в чем секрет: когда приходит необходимость распределять свое время, самое главное посадить себя на сидение водителя. Получи контроль над своим временем, используя вышеупомянутые привычки, которые тебе помогут стать более активным в создании своего расписания, списка заданий и приоритетов.

Когда ты каждый день будешь делать правильный выбор насчет своего времени, ты насладишься своей продуктивностью, сделаешь больше в более короткие сроки и насладишься тем временем, которое появится, чтобы сделать больше для себя и своей семьи.

Ты можешь жить более богатую, более наполненную жизнь, которая свободна от стресса. И что же тебя останавливает? Начни сегодня, соблюдая 5 заповедей по управлению своим временем.

Inga Kubile www.howtosuccessin.com