Нужны ли малому бизнесу аудиты ит инфраструктуры

Любой предприниматель, уже прошедший определенный путь по развитию собственного бизнеса в какой-то момент должен остановиться и задать себе несколько вопросов: в какой точке развития он сейчас находится и в каком направлении нужно двигаться дальше. Это закономерно и правильно не только в рамках определения стратегических целей компании. Не менее важно задаваться подобными вопросами еще и относительно того каким способом поддерживать и обеспечивать работу своей компании в дальнейшем.

В качестве примера подобного вопроса на определенном этапе становления компании часто возникает сомнение – пришла ли пора нанимать бухгалтера или выгоднее будет воспользоваться услугами бухгалтерской компании? Но если необходимость бухгалтерского учета неоспорима, то вопрос обслуживания компьютеров почти всегда считается наименее важным. Так происходит росно до тех пор, пока внезапная неполадка не провоцирует вынужденного простоя в работе. Именно в этот момент малый бизнес начинает задумываться о необходимости ИТ поддержки.

Какой бы небольшой ни была компания, начинать усовершенствование своих ИТ процессов необходимо с проведения ИТ аудита. По какой-то причине российские предприниматели продолжают считать ИТ аудит прерогативой крупных компаний, однако на деле это совсем не так. Как малому бизнесу получить максимальную пользу от проведения ИТ аудита, мы и будем рассуждать сегодня подробнее.

В нашей стране сегодня нет единого мнения относительно определения понятия ИТ аудит. Однако суть всегда одна – это независимая объективная оценка ит инфраструктуры, целью которой является проверка ее соответствия определенным параметрам.

Не стоит путать ИТ аудит и инвентаризацию – он включает в себя гораздо больше, чем пересчет компьютеров, оргтехники и используемого программного обеспечения. Аудит призван выявить места с высокой степенью риска и предложить решения по их устранению.

Сам процесс ИТ аудита включает несколько этапов:

• Определение целей и задач, объектов исследования, составление плана работ;
• Формирование критериев и программы оценки, которые позволят выявить «узкие места» в компьютерной сети;
• Сбор данных, их обработка и анализ;
• Подготовка отчета и заключения аудиторской компании;
• Разработка рекомендаций по снижению уровня риска, модернизации и повышению эффективности работы ИТ системы компании.

Если перед бизнесом стоит задача обеспечить надежную и бесперебойную работу сотрудников (пусть и небольшого их количества), то ИТ аудит – это непеременная необходимость.

От полученных в ходе ИТ аудита данных Вы сможете отталкиваться при планировании работы и разработке стратегии развития компании. Например, в результате аудита могут быть определены условия и возможности использования облачных сервисов, ip-телефонии и других инструментов, которые помогут Вашей компании работать быстрее и при этом экономить. Ничем не подкрепленное решение перейти на ip-телефонию может дорого обойтись фирме, если компьютеры пользователей устарели, а интернет-соединение недостаточно быстрое и стабильное.

При этом маленькой компании не стоит опасаться больших затрат – чем меньше рабочих мест требуется исследовать, тем дешевле будет стоить проведение аудита. Тем более, что результаты такой проверки не заставят себя ждать: выполнение рекомендаций экспертов поможет сделать работу прозрачной для руководителя, комфортной для сотрудника и удобной для клиента.

При проведении ИТ аудита необходимо помнить, что это, прежде всего, вложение в будущее Вашей небольшой компании, которая уже вскоре может ощутимо расшириться за счет использования современных технологий.