Как составить график сменности работников

Работа по сменам – один из вариантов учета рабочего времени сотрудников, используя который они могут выбирать различные дни для работы и отдыха, вместо привычных. В соответствие со ст.103 ТК ФР – работать по сменам можно в две, три или 4 смены. Сменную работу удобно использовать там, где есть длительные производственные процессы, превышающие разрешенную продолжительность ежедневной работы. Помимо этого, такой вид занятости позволяет более рационально использовать оборудование и увеличивать объемы выпускаемого продукта.

Варианты сменной работы

Опираясь на статью ст. 103 ТК РФ мы видим определение, что сменная работа может быть:
двухсменной, трехсменной или четырехсменной.

Двухсменный вариант работы подразумевает работу в дневную и вечернюю смену, общее время которых может составлять 16 часов либо 24 часа. Например, 1 (дневная) смена работников в офисе с 7:00 до 15:00 и 2-я (вечерняя) смена с 15:00 до 23:00.

Трехсменный график работы оптимально использовать на производствах с непрерывным производственным процессом. Такой график будет основываться на круглосуточной работе сменяющих друг друга четырех бригад. Например, график сменности для производства может быть таким: Дневная смена с 7:00 до 15:00, Вечерняя смена с 15:00 до 23:00, Ночная смена с 23:00 до 07:00. Таким образом производство работает круглосуточно, без остановок и перерывов.

Работа в сменном графике, как правило, подразумевает суммированный учет рабочего времени. 

Как составить график?

Оформляя график  работ по сменам, необходимо учитывать следующие моменты:
возможное количество смен;
чередование смен;
количество бригад в сутки;
график начала и окончания работ каждой бригады;
график перерывов для еды и отдыха.

«График смен для работников является обязательным для любого предприятия, где используется сменный режим работы.  Так как типовой формы такого графика не существует, то каждая компания разрабатывает собственный график, исходя их особенностей работы на конкретном предприятии» - комментирует Кристина Андриеш, ключевой менеджер аутсорсинговой компании «Территория».

Использование одного работника в течение двух смен подряд – не допустимо! (согласно 103 статье ТК РФ)

Составляя сменный график, также необходимо учесть, что:
- время, отведенное для отдыха, должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, а значит, оно не может быть менее 42 часов в неделю;
- есть категории работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
- если большая часть смены попадает на ночное время, то её продолжительность сокращается на 1 час.

Однако, надо учесть, что рабочая смена не сокращается для сотрудников, которые были приняты для работы в ночное время и для которых уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. При этом, надо помнить, что за работу в ночное время устанавливается доплата к основной оплате (размеры этой доплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре).