Планирование переезда и технологии переезда в Ваш новый офис

Категория: Транспорт и логистика | Автор: pan-avto | Опубликовано: 22.07.2010

Вам требуется перевезти офис, потому что Вам поручили руководить переселением офиса, и Вы задаетесь вопросом, как Вы будете управлять всеми деталями процесса, не снижая при этом показатели стандартного рабочего процесса. Мы работаем на рынке офисных переездов уже много лет, и мы постараемся описать этот процесс как можно полнее, чтобы помочь грамотно осуществить предстоящее мероприятие, т.к. каждый проект переселения напоминает ходьбу через минное поле. Вы никогда не знаете, когда Ваш следующий шаг разрушит весь Ваш, хорошо просчитанный план. Это та причина, почему многие компании смотрят на фирмы, занимающиеся профессиональным переездом, которые готовы осуществить переезд любой сложности. Мы пробежали не одну сотню километров в этой сфере, мы знаем, как создать логистическую цепочку, как запланировать и избежать наиболее частых ошибок, и как реализовать план переезда офиса, оптимальный для уровня Вашей компании, чтобы закончить Ваш рабочий переезд вовремя и с минимальными затратами для Вашего бюджета. Вот, несколько критериев, которые требуется учитывать.
Клиенты часто спрашивают у нас совет относительно расстановки своих телефонов, системных сетей и компьютеров в новом офисе. При детальном планировании, переезд может быть практически безболезненным, хотя и трудоёмким процессом. Для успешного прохождения всех этапов требуется наличие менеджер проекта, который знаком с технологией переезда, телекоммуникациями и системными сетями, планом здания и с критичными местами на маршруте передвижения.
Во-первых, уделите больше времени для планирования переезда в Ваш новый офис. Определите свои приоритеты и идентифицируйте главные задачи для каждого. Если Вы чувствуете, что у Вас не хватает времени и опыта, для рассмотрения всех этапов процесса, которые должны быть скоординированы и осуществлены, мы предлагаем привлечь компании по профессиональному переезду, такими как наша.
Прежде, чем Вы сможете присоединить что-нибудь в своем новом офисе, должно быть кое-что, с чем Вы можете соединиться! Если такие точки отсутствуют или их мало Вы звоните специалистам по слаботочным сетям, электрикам, в специализированные компании. Однако, мы рекомендуем, чтобы эти работы осуществила перевозившая Вас организация для снижения издержек (если у этой компании есть такие специалисты).
Большой плюс, если новое оборудование может быть установлено до переезда, позволяя пользователям начать работу, как только они прибудут на место.
Подключение к интернету. Как и с телефонными линиями, настройка интернета, возможно, займет на много больше времени, чем Вы рассчитываете. Наши специалисты помогут в решении и этих вопросов, сведя к минимуму потери Вашего рабочего времени.
Этот переходный период - также прекрасное время, чтобы установить новую телефонную систему, без простоев в работе Вашей компании. Голосовая почта, интернет-телефония, и другие новые особенности могут быть установлены и протестированы перед переездом. Вы можете запланировать переезд на сверхурочное время. Позволив Вашей компании переехать, например, в ночное время, минимизировав время простоя в течение дня.
Когда наступает день переезда, самое простое это пронумеровать каждый корпус компьютера, монитора, и другие значимые объекты, затем упаковать кабели каждого PC, мыши (при этом отсортировав объекты) в полиэтиленовые пакеты, пометив их теми же самыми числами. Это позволит осуществить быстрый и качественный переезд офиса и устранит любой беспорядок при повторном соединении периферии.
Если все идет, так как было запланировано и без осложнений, то переезд офиса удался! Удачи!

ЕР

Комментарии

К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.

Свежие комментарии

Нормальная тема.

Читать

Талантливый человек талантлив во всём! Будь как Паша! А ещё ты можешь ...

Можно выбрать.

Ой, шутник.

https://priornews.ru/zastrojshhik-iz-hmao-sravnil-ufas-s-prestupnoj-gr...