Несколько советов по правильному переезду офиса или квартиры

Переезд офиса на новое место

Приведем основные этапы правильного офисного переезда.

Первый этап

Составляется план организации рабочих мест в новых помещениях, расстановки мебели, оргтехники, компьютеров. Выполняется инженерная подготовка новых помещений, прокладка инженерных сетей, электричество, локальная сеть, телефонная сеть. Для этих работ, как правило, привлекаются подрядчики.

Второй этап

Определяется дата, время переезда с учетом минимальной потери рабочего времени.

Составляется план перевозки оборудования, оргтехники, рабочих мест сотрудников. Заключается договор на переезд с организацией, которая представляет такие услуги. В комплекс услуг компании должны входить упаковка, погрузка, разгрузка, перевозка, разборка и сборка мебели.

Третий этап

Перевозится мебель и оборудование, собирается и устанавливается на место. Устанавливаются и подключаются к электропитанию и локальной вычислительной сети компьютеры, оргтехника, устанавливаются и подключаются телефоны. На этом переезд офиса на новое место заканчивается.

Переезд квартиры

Самый лучший квартирный переездв два приема. Сначала перевозятся крупногабаритные вещи, мебель, бытовая техника, затем вещи. Для перевозки мебели есть смысл заключить договор с организацией, которая не только перевезет, но и выполнит разборку, упаковку и сборку мебели.

Перевозка вещей будет простой в случае правильной их упаковки. Основные моменты упаковки вещей:

1. Избавиться от всего лишнего.
2. Подготовить упаковочный материал: сумки, мешки, коробки и так далее.
3. Выполнить упаковку вещей с указанием того места, где находилась та или иная вещь. Например, при упаковке вещей из шифоньера получилось 4 мешка. К каждому мешку скотчем приклеивается бирка «Шифоньер 1 . . . Шифоньер 4». На коробках с кухонной утварью бирки «Шкаф 1» , «Шкаф 2» …. Коробки, в которые упакованы хрупкие и бьющиеся вещи, должны иметь надпись «Стекло». Мелкие вещи из каждого помещения упаковываются отдельно, на них делаются надписи «Кухня», «Туалет», «Детская», «Зал». Все записывается в список, это уже получаются не вещи, а транспортные места.
4. Бытовая техника, отключается от сетей и упаковывается в плотную бумагу или картон. Если есть транспортные болты, прокладки их устанавливают.

При погрузке и разгрузке транспортных мест руководствуются составленным реестром, в котором обозначено, что содержит упаковка и куда эти вещи должны быть размещены. Просто после переезда квартиры вещи раскладываются на свои места.

Одежда, обувь, посуда, белье первой необходимости упаковываются и перевозятся в последнюю очередь. Набор вещей должен быть достаточным на период обустройства.