Глобальный инновационно-образовательный портал

В настоящее время в рамках Центра инновационного развития ЮФО создан Глобальный инновационно-образовательный портал.

Основной целью создания Глобального инновационно-образовательного портала (ГИОП) является формирование инновационно-образовательного пространства, способствующего обеспечению конкурентоспособности учебных учреждений в условиях глобализации и максимальное удовлетворение образовательных потребностей обучаемых по самому широкому диапазону специальностей, уровней получаемого образования, учебных заведений и информационно-образовательных ресурсов, независимо от местонахождения как самого обучаемого, так и обучающихся, образовательного ресурса или услуги, в которой он нуждается, с использованием самых современных информационно-образовательных технологий.
 

Для того, чтобы стать полноправным участником ГИОП, нужно приобрести средства шифрования и электронной цифровой подписи и зарегистрироваться у администратора.

Для этого необходимо в Удостоверяющий центр (администратору) предоставить заверенное и документ, подтверждающий оплату льготной стоимости этих средств – 500 рублей. Оплату можно осуществлять через банк или наличными, передав деньги в кассу Удостоверяющего центра через организатора.

Заверить заявление желательно в отделе кадров, однако, в учебном заведении заверить подпись на заявлении могут руководители структурных подразделений, деканы, заведующие кафедрами и, в отдельных случаях, лица, имеющие доверенность. В случае, когда затруднено заверение заявления печатью учреждения, необходимо приложить к заявлению ксерокопию паспорта. Вместе с заявлением желательно передать фотографию и информацию для размещения на личном Web-сайте (желательно в электронном виде). Однако эта информация может быть передана администратору по электронной почте или участник может сам ее разместить уже после создания Web-сайта.

После поступления в Удостоверяющий центр подлинного экземпляра заверенного заявления и подтверждения оплаты, администратор регистрирует участника в Системе. После регистрации участник получает средства шифрования и электронной цифровой подписи на электронных носителях и сертификат ключа электронной цифровой подписи на бумажном носителе, кроме того ему передается логин и пароль.

Кроме того, на основании полученной информации для участника создается интерактивный Web-сайт. Участник может осуществлять администрирование Web-сайта сам или через администратора ГИОП. Web-сайт создается для участника по типовому проекту, предусматривающему возможность администрирования сайта без наличия специальных знаний.

Вузы могут в достаточно короткие сроки обеспечить регистрацию своих преподавателей и студентов в ГИОП.

Для централизованного обеспечения организации прохождения процедуры регистрации преподавателями и студентами желательно подключить деканов факультетов. Деканам при этом целесообразно определить ответственное лицо за проведение этой операции и подключить кураторов курсов и групп. Кураторы могли бы провести соответствующую разъяснительную работу со студентами и оперативно обеспечить сбор заявлений от студентов.

При таком подходе заверение заявлений также можно поручить кураторам, однако, если не будет заверения печатью, то к заявлениям необходимо приложить ксерокопию паспорта.

Если каждому необходимо ходить в банк и оплачивать 500 рублей за предоставление средств шифрования и электронной цифровой подписи, то кураторы могли бы собрать деньги, оформив ведомость. Деньги в соответствии с этими ведомостями вузов централизовано передаются в кассу Удостоверяющего центра и получают соответствующие подтверждающие кассовые документы.

Для того, чтобы вуз стал полноправным участником ГИОП необходимо подписать и предоставить необходимую информацию. Затем в соответствии с этим договором вуз должен обеспечить организованную регистрацию в ГИОП своих преподавателей и студентов.