Как выбрать факсимильный аппарат

Самыми простыми и экономичными в эксплуатации являются факсимильные аппараты, которые печатают получаемый документ на специальной бумаге, которая темнеет при нагревании ее поверхности (термобумаге). Это отличное решение для небольшой компании, которой в основном требуется отправлять документы, а получать и хранить их надо достаточно редко - такие факсы не требуют покупки никаких расходных материалов (кроме самой термобумаги), стоят недорого, служат долго и безотказно и имеют все необходимые функции для организации работы офиса. Все они имеют определитель номера звонящего абонента,  ускоренный набор номеров из записной книжки, возможность рассылки документа по заранее заданному списку телефонных номеров и функцию поллинга, которая позволяет позвонить на другой такой же аппарат и получить документ, загруженный в него за счет отправляющей стороны. Среди отличительных особенностей различных моделей можно отметить функцию автообрезки начиная с  Panasonic KX-FT934, которая избавит от необходимости вручную отрывать полученный факс. Для передачи информации звонящим абонентам полезными окажутся телефаксы с автоответчиком Panasonic KX-FT938 или KX-FC966, которые также можно использовать как простейший автоинформатор, например  при работе с мини АТС в ночном режиме. Если же подобные дополнительные возможности не нужны - подойдет начальная модель Panasonic KX-FT932

Единственным, но достаточно существенным недостатком факсов на термобумаге является качество получаемого документа и невозможность его долгого хранения - со временем термобумага темнеет, текст на ней становится размытым и трудно различимым. Поэтому при достаточно большом документообороте и необходимости хранения получаемых копий лучше использовать устройства, позволяющие вывести принятую информацию на лист стандартной бумаги формата А4.

Факсимильные аппараты на обычной бумаге используют разные способы печати, но обязательно требуют периодической замены расходных материалов, стоимость и ресурс которых необходимо обязательно учитывать при выборе наряду со стоимостью самого аппарата. В факсах, работающих на основе принципа термопереноса используется специальная пленка, которая при нагреве наносит на бумагу необходимое изображение. Как правило, их стоимость значительно ниже лазерных аналогов, однако необходимость частой замены достаточно дорогостоящей пленки существенно удорожает стоимость одного отпечатка. Расчеты показывают, что при общем количестве копий, превышающем 1000, эффективнее становятся лазерные телефаксы. Поэтому модели на основе термопереноса можно рекомендовать скорее для домашнего использования или при очень небольшом объеме принимаемых документов. В таком случае подойдет например простой аппарат Panasonic KX-FP207 или его аналог с автоответчиком KX-FP218. Если есть желание не быть "привязанным" к рабочему месту и свободно перемещаться по помещению - выбирайте факс с радиотрубкой DECT Panasonic KX-FC228, а если нужна еще  и проводная трубка - то Panasonic KX-FC258. Все эти факсы имеют двухстрочный русскоязычный дисплей, определитель номера, автоподатчик для документов и память для приема документов при отсутствии бумаги. Три старшие модели дополнительно оснащены автоответчиком и спикерфоном, т.е. позволяют набирать телефонный номер и разговаривать не поднимая трубки.

Лазерные телефаксы для печати используют ту же технологию, что и лазерные принтеры, когда изображение на бумаге формируется путем переноса частиц специального порошка, называемого тонером, со светочувствительного барабана, который подвергается воздействию сфокусированного лазерного луча, формирующего электрический заряд на необходимых участках барабана, куда и притягивается тонер. Соответственно в процессе эксплуатации факса периодически необходимо заменять эти расходные материалы. Однако в отличии от термопленки тонеры и светочувствительные барабаны для лазерных факсимильных аппаратов рассчитаны на несколько тысяч копий, причем замена барабана производится через 3-5 смен тонера, поэтому стоимость копии, получаемой на таком аппарате существенно ниже, чем в случае использования факса на термопереносе. А если принять во внимание, что любой факсовый аппарат имеет функцию копирования и может быть использован еще и как копир, лазерные телефаксы являются наиболее предпочтительными для применения в офисе при среднем и большом объеме документооборота.

Стоимость лазерных факсимильных аппаратов постоянно снижается, что также способствует их распространению. Так например, самая простая модель Panasonic KX-FL403 стоит менее 300 долларов и позволяет получать копии со стандартным разрешением 600 х 600 точек на дюйм, имеет увеличенную скорость приема информации (до 14400 кБит/сек) и скорость печати до 10 страниц в секунду. Немного дороже факс KX-FLC413, в комплекте которого кроме обычной есть беспроводная трубка DECT. В эксплуатации эти аппараты также весьма необременительны: раз примерно в 2000 копий необходимо заменить тонер, а через 10000 - фотобарабан, комплект расходных материалов на 10000 копий обойдется примерно в 200 у.е.

Еще одна группа устройств, которые мы рассмотрим - это так называемые многофункциональные устройства (МФУ) - аппараты, объединяющие в себе несколько функций в одном корпусе - принтер, копир, сканер, телефон, факс и иногда автоответчик и модем. Такое решение позволяет оснастить офис всем необходимым оборудованием для работы с документами с помощью одного агрегата. Правда есть и обратная сторона такого удобства: в случае поломки перестанут работать сразу все составляющие. Однако традиционная надежность изделий Panasonic позволяет уверенно рекомендовать МФУ этого производителя как высококачественное и недорогое оборудование для организации работы офиса.

МФУ Panasonic KX-FLM653 имеет встроенный интерфейс USB для связи с компьютером, скорость передачи до 33,6 кБит/сек, скорость печати 14 страниц в минуту, а также память для приема до 170 страниц в случае отсутствия бумаги, следующая модель KX-FLB813 чуть более "скорострельна" - печатает со скоростью 18 страниц в минуту и оснащена цветным планшетным сканером. И наконец, старший представитель МФУ Panasonic KX-FLB853 может выполнять роль сетевого устройства - с помощью сетевой карты (поставляемой отдельно) его можно подключить к локальной сети предприятия и использовать с любого рабочего места. Все описанные модели МФУ имеют лазерное печатное устройство, стоимость расходных материалов в расчете на одну копию примерно такое же, как и у лазерных факсов.

В профессиональной линейке факсов серии Panafax учтены самые последние требования к организации обработки документов. Все модели этой серии начиная с UF-4100 имеют интерфейс для подключения к ПК, поддерживают стандарт передачи данных Super G3, что позволяет передавать страницу А4 за 3 секунды, при работе с другим таким же аппаратом за счет настройки специальных параметров это время может быть уменьшено, а также ряд других полезных функций: рассылка, отложенная передача, пересылку всех полученных факсов на заранее заданный номер, поллинг, защита от несанкционированного доступа и другие. Panafax UF-6100 имеет клавиатуру, которая позволяет вводить символы одним нажатием (а не несколькими, как на предыдущих моделях). Для работы с большим потоком входящих или исходящих документов предназначены сверхбыстрые сетевые факсы UF-7100 и UF-8100, имеющие высокую скорость сканирования и печати документов, увеличенную память с возможностью расширения с помощью SD-карт, встроенные сетевые адаптеры для подключения к локальной сети, а также функции интернет-факса. Эта функция позволяет при установке специального комплекта оборудования передавать отсканированный документ по электронной почте, а также принимать и автоматически распечатывать электронную почту без подключения к персональному компьютеру. Наличие встроенной клавиатуры позволяет вводить электронные адреса для отправки документов, работать в локальной сети или вводить любую необходимую текстовую информацию. Для особенно больших потоков информации предусмотрена установка дополнительных лотков для бумаги или комплекта для подключения второй телефонной линии.

Все факсимильные аппараты Panasonic отличаются современным стильным дизайном, отлично впишутся в любой интерьер, а большое разнообразие выпускаемых изделий позволит подобрать наиболее подходящую модель для обеспечения надежной факсимильной связью в любых условиях.