Папки на все случаи жизни

Если ваш письменный стол постоянно завален кучой бумаг, то пора задуматься об организации всех документов. Справиться с этой проблемой помогут различные папки. Вы сможете разложить все бумаги, так как вам хочется или, причинность требует ситуация. Можно по цветам, по размерам, по количеству, по дате, классифицирую документы, как необходимо. Сегодня продается огромное количество различных папок: архивные папки, архивные короба, папки-конверты, подвесные системы, визитницы и др.

Где и как необходимо применить ту или иную папку стоит понять. Работа в офисе либо дома станет быстрой, комфортной и легкой с использованием папок. В ресторанах папки для счета и меню могут говорить о статусе ресторана. А вот единственное место, где точно не обойтись без папок - это архив.

Для офиса:

Папки-короба используются как внутри компании, так и за пределами его. Так как материал этой папки – плотный пластик, то документы в ней можно переносить или перевозить по мере необходимости. Эти папки закрываются при помощи резинок, что позволяет защитить документы от несчастных случаев.
Папки-портфели. Такие папки удобны для командировок или поездок на деловые переговоры. Они весьма вместительны и имеют много секций для ежедневников, ручек, документов и даже ноутбука. Они изготавливаются либо из пластика, либо из кожи. Естественно, кожаные аксессуары выглядят солиднее, что необходимо деловому человеку.
Папки-конверты и папки-уголки позволяют защитить документы от влаги, пыли и других негативных воздействий. Эти папки производятся различных цветов и различной функциональности. Каждый выберет из имеющего ассортимента папку на свой вкус и будет доволен, ведь он крайне велик и разнообразен.                                                                                                                                                                              Папки-регистраторы незаменимая вещь в офисе, они имеют идеальную геометрию, которая позволяет беречь бумаги в ценности и сохранности. Они бываю с двумя типами прижимных механизмов - арочные и на кольцах. Купить папку можно любого цвета либо с рисунком. Она вероятно как пластиковая, так и бумажная. Цветные папки великолепно оживят ваш офис, и улучшит расположение духа вас и ваших коллег.

Для архива:

Архивные системы (папки-короба) предназначены для упорядочивания документов в архиве. Они обладают хорошей вместимостью и долговечностью. Например, статья 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит о том, что организация должна хранить документы не менее пяти лет. Следовательно для того, чтобы все счета и договоры находились в хорошем состоянии в архиве необходимо систематизировать архив при помощи таких папок.

Для ресторана и кафе:

Папки для меню и счета. Каждое ресторан или кафе имеет папки для меню и счета. Традиция хранения ассортимента еды и напитков в одной папке пошла еще с открытия самого первого ресторана, появившегося в Париже в 1765 году. С этого момента, каждое кафе или ресторан имеет свой дизайн таких папок. Ведь недаром говорят, что по первому впечатлению судят все остальное. Каково будет меню, таков и будет приговор. Теперь почти все рестораны пытаются сделать свое оригинальное меню для клиентов.

Для других нужд:

Визитницы. Это средство хранения всевозможных визиток и пластиковых карточек. Они помогают найти нужный контакт или карту очень быстро, не перебирая одну за другой. Такие мини-папки отличный подарок для коллег и близких людей.
Ярлычки-закладки. Ярлыки нужды для классификации бумаг. Используются всегда яркие цвета, для того чтобы можно было одним разом найти нужный документ. Они изготовляются из прозрачного пластика, на котором можно писать ручкой или маркером.

С приход компьютера бумага, а соответственно и папки не потеряли своей актуальности. Сейчас папки приобрели интересный дизайн и хорошее качество. Некоторые даже не уступают дорогим кейсам и портфелям. Стильная папка производит хорошее впечатление на собеседника. Функциональность офисных папок повысилась, что позволяет организовать офисное пространство более выгодно, а документы содержать в порядке.