Главный Каталог Статей РФ
85933 авторов, размещено 47073 статей, сейчас на сайте пользователей: 99 Статистика
Аватар wauwau

Что нужно для успешной работы с документами в офисе?

Категория:  Все для офиса  | Автор:  wauwau | Опубликовано: 24.07.2007
Большое количество документов в современном офисе требует аккуратной обработки их и хранения, а также утилизации ненужных бумаг. Чтобы облегчить и систематизировать обработку документов производители оборудования выпускают много современных аппаратов для обработки бумаг в офисе. Чем активнее ваша деятельность, тем незаменимее в вашем офисе будут обычные брошюратор, ламинатор, резак для бумаги и шредер.
Какие же задачи ставятся перед этой техникой?
- избавить документы от преждевременного старения с помощью ламинирования (покрытия слоем полимерной пленки) . С этой работой отлично справятся офисные ламинаторы. В офисах используют небольшие пакетные ламинаторы.
Если ламинатор покупается для ламинации пропусков, визитных карточек и не предполагается ламинировать никаких документов большего размера - Вам нужен ламинатор формата А6.
Если же возникнет потребность заламинировать документ (А4 или даже А3), то необходим ламинатор , соответственно, формата А4 или А3.
Указанный для ламинатора формат обозначает максимальный размер, с которым может работать данная модель. Например, если указан формат А4, значит этот ламинатор может ламинировать документы формата А4 и любого меньшего формата.
- обрезать любое количество документов до нужного формата с помощью резака. Для этого используются роликовые и сабельные резаки для бумаги. Резаки для бумаги — это машины, осуществляющие резку бумажной продукции различного формата и количества. Резаки для бумаги удобны, просты в обращении и очень надежны. Широкий ассортимент моделей этого вида офисной техники - сабельных, роликовых, гильотинных резаков - позволяет подобрать модель как для малого, среднего, так и для большого объема работ. Все оборудование для резки бумаги можно разделить по типу действия и по мощности. По типу действия резаки для бумаги делятся на роликовые, сабельные (ножевые) и гильотинные. Роликовые резаки используются для точной резки небольших стопок бумаги (в пределах 10 листов). Резаки сабельного типа являются более мощными и применяются при необходимости реза больших объемов бумаги - за один рез они могут разрезать до 50 листов бумаги.
- скрепить любую подборку бумаг с помощью переплетчика (брошюратора)
Переплет в офисных масштабах применяется все чаще. На сегодняшний день чрезвычайно многообразен выбор брошюраторов для использования в офисе. Переплет металлическими или пластиковыми пружинами различных цветов придаст Вашему документу максимально привлекательный внешний вид. С помощью переплетчиков (брошюраторов) Вы можете создавать календари, блокноты, документы для презентаций, прайс-листы, переплетать отчеты или архивные документы. Офисные брошюраторы
- предназначены для продолжительной и интенсивной работы в условиях офиса и рассчитаны на выпуск брошюр объемом до 500 листов.
Мощность дыроколов больших офисных брошюраторов позволяет пробить зараз максимум 25 листов. В небольших моделях это количество бывает 6 листов или 12 листов.
Наиболее распространены три типа брошюраторов - для работы с пластиковой пружиной, для работы с металлической пружиной и термоброшюраторы.
Главное отличие пластмассовой пружины в том, что ее можно много раз открывать и закрывать, меняя содержимое брошюры.
С металлической несколько сложнее - нельзя раскрыть переплет, не испортив пружину, т.к. она сильно деформируется.
Максимальный объем переплета ограничен диаметром пружины. У «пластиковых» брошюраторов это соответствует обычно 450 листам. У «металлических» - 120 листов.
- утилизировать бумажный маловесный материал, скапливающийся в больших объемах, с помощью шредера, обеспечив необходимый уровень секретности. Уничтожители документов (шредеры) – оборудование, необходимое в каждом офисе. Они помогают обеспечить режим секретности Вашего бизнеса, выполняя все функции по уничтожению бумаг, дискет, дисков, содержащих важную информацию: договора, накладные, черновики документов.

переплетчик (брошюратор) роликовые и сабельные резаки для бумаги
Комментарии
К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.
Интересные статьи по теме
Аватар Nika_1409
Новинки на рынке канцелярии 2022 Даже дизайн канцелярии подчиняется моде. Производителям даже такого продукта необходимо знать тенденции будущего рынка и вовремя к нему подготовиться....
Категория: Все для офиса | Автор: Nika_1409 | Добавлено: 19.10.2021
Аватар Nika_1409
Комиксы - от идеи до печати Многие думают, что комиксы – это детские журналы с красочными картинками. Но это не так. Бывают комиксы и для взрослых....
Категория: Все для офиса | Автор: Nika_1409 | Добавлено: 11.07.2022
Аватар Nika_1409
Развитие малого бизнеса - бытовая химия Малый бизнес – это небольшая предпринимательская деятельность независимых фирм. На сегодняшний день малый бизнес набирает обороты. Большое количество людей хотят сами на себя работать, поэтому открыв...
Категория: Все для офиса | Автор: Nika_1409 | Добавлено: 23.03.2022
Аватар ena-nsk
Бизнес-подарки - идеи Многие компании воспринимают корпоративные бизнес-подарки как непонятную обязанность. Но на самом деле это – способ эффективного воздействия на виновников торжества, будь то покупатели, партнеры или с...
Категория: Все для офиса | Автор: ena-nsk | Добавлено: 11.08.2021
Аватар Nika_1409
Какие бывают закладки Книги появились несколько веков назад и почти сразу же после них началось изготовление закладок. Это необходимая и очень полезная вещь для каждого любителя чтения...
Категория: Все для офиса | Автор: Nika_1409 | Добавлено: 12.01.2022
Лучшие авторы
Аватар Павел Скачков
Профессионально занимаюсь массажем.

Читать

Аватар Mio452
Я интернет-маркетолог с опытом более 10 лет. Разра...

Читать

Аватар michael410
Профессиональный коуч. Автор и ведущий обучающих п...

Читать

Аватар Сергей Д
Веду педагогическую деятельность с 2005 года. На ...

Читать

Аватар remmers
Производство и оптовая продажа стройматериалов Rem...

Читать

Свежие комментарии
Талантливый человек талантлив во всём! Будь как Паша! А ещё ты можешь ...

Читать

Можно выбрать.

Читать

Ой, шутник.

Читать

https://priornews.ru/zastrojshhik-iz-hmao-sravnil-ufas-s-prestupnoj-gr...

Читать

https://ura-news.turbopages.org/turbo/ura.news/s/news/1052688335

Читать

Напишите нам