Главный Каталог Статей РФ
85947 авторов, размещено 47073 статей, сейчас на сайте пользователей: 223 Статистика
Аватар Кочурова

На пороге трудовая инспекция?

Категория:  Бизнес  | Автор:  Кочурова | Опубликовано: 26.02.2009
Плановые проверки, которые осуществляют специалисты из Государственной инспекции по труду, проводятся не чаще одного раза в два года. Однако контролеры обязаны будут навестить компанию «во внеурочный час», если какой-либо ее сотрудник «настучит» в инспекцию о своих нарушенных правах. Какие документы в ходе ревизии может запросить пытливый контролер?
Проблема спешного сбора комплекта документов, который бы полностью устроил представителей трудовой инспекции, особенно актуальна сейчас, в условиях кризиса, когда компании, подчас без лишних сантиментов и, что еще хуже, не желая соблюдать все установленные законодательством нормы, увольняют сотрудников десятками, а то и сотнями. Любой более или менее подкованный в правовых вопросах работник, посчитавший, что его права ущемили, непременно обратится за их защитой в Гострудинспекцию, а значит, организации стоит в любой момент ждать не слишком приятных в общении «гостей». Все усугубляется тем, что, согласно статье 360 Трудового кодекса, они имеют законное право не предупреждать предприятие о проверке, если сочтут, что соответствующее уведомление способно исказить ее результаты.

Итак, во-первых, блюстители трудового порядка затребуют учредительные документы, а также те, в которых определена специфика деятельности компании. Это устав, учредительный договор, а также лицензии и специальные разрешения.
Не оставят инспекторы без внимания и локальные нормативные акты, которые должны быть в наличии вне зависимости от «профиля» организации. К ним, к примеру, относятся правила внутреннего трудового распорядка (а если на предприятии установлен режим ненормированного рабочего дня, то еще и Перечень должностей и профессий тех сотрудников, которым выпало трудиться по такому графику), положение о защите персональных данных сотрудников, штатное расписание, график отпусков, положение об оплате труда и премировании, и, наконец, инструкция об охране труда.
Третий блок столь необходимых контролерам бумаг – это локальные нормативные акты, которые соответствуют специфике деятельности компании. Так, непременно будут запрошены документы, регламентирующие нормы труда, порядок проведения аттестации персонала, а также условия и размеры возмещения «командировочных» расходов. Кроме того, придется представить график сменности в тех случаях, если работа организации выстроена по соответствующему расписанию. Проверяющие не позволят бизнесмену или его подчиненным «забыть» о документах, устанавливающих выплату материального вознаграждения за труд в нерабочие и праздничные дни.
Несомненно, их заинтересуют и договорные документы, к категории которых можно отнести трудовые договоры (и дополнительные соглашения к ним), соглашения сторон, договоры об индивидуальной материальной и полной коллективной (бригадной) ответственности, коллективный договор. Не оставят инспекторы без внимания приказы по основной деятельности компании, а также по личному составу, заявления работников, служебные записки, протоколы, акты, а также те бумаги, которые сотрудники предъявляют работодателю в процессе трудовой деятельности.
Гострудинспекция интересуется и первичными учетными документами – по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда. Проверке подвергнутся личные карточки сотрудников, табели учета проведенного ими на работе времени, записки-расчеты, выданные при предоставлении отпусков и увольнении, зарплатные ведомости за последние три месяца, «больничные» листы. Особого внимания удостоится справка об имеющейся у предприятия задолженности перед персоналом по зарплате и другим выплатам или о ее отсутствии. Не исключено, что ревизоры затребуют трудовые книжки работников. Ну и, наконец, представителям компании, отвечающим за гладкое проведение проверки, стоит максимально внимательно отнестись к хранению и представлению так называемых регистрационных учетных форм. Это и документы, которые бы подтверждали ознакомление персонала с локальными нормативными актами, изданными за подписью работодателя, и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек, а также книга регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, личных карточек сотрудников компании.
Только будучи готовыми в любой момент собрать всю эту кипу документов, оформленных надлежащим образом, и представить ее в распоряжение контролера из Государственной инспекции труда, можно надеяться на неприменение санкций к компании, решившейся на сокращение персонала в условиях экономического кризиса.


Кочурова Анна Валерьевна
Ведущий специалист
ГК"Кадровый Ресурс"
mailto: info@kadry-spb.ru
www.kadry-spb.ru
Комментарии
К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.
Интересные статьи по теме
Аватар garya
Производство брендовой одежды в Бангладеш. Одежда Rovello: доступная цена, европейское качество! Текстиль под торговой маркой Rovello представлен на российском рынке компанией RUBA FASHION...
Категория: Бизнес | Автор: garya | Добавлено: 04.06.2014
Аватар AndreyEn
Малое сельское хозяйство или как взять в аренду поле Землю в собственности можно назвать большой роскошью для современного рядового россиянина. Однако беспрепятственно заниматься сельским хозяйством, не имея в собственности участка земли, возможно – мож...
Категория: Бизнес | Автор: AndreyEn | Добавлено: 08.07.2014
Аватар Alex Yash
Для чего нужна утренняя планерка и как проводить её максимально эффективно? Недавно ко мне подошел руководитель отдела персонала и спросил, как правильно провести утреннюю планерку, что она должна в себя включать? Ему необходимо было соcтавить чек-лист по утренней планерке. И...
Категория: Бизнес | Автор: Alex Yash | Добавлено: 08.09.2012
Аватар 12345
Отраслевая принадлежность предприятия Отраслевая принадлежность определяется рядом признаков: характером воздействия на предмет труда, экономическим назначением продукции, характером технологического процесса, временем работы в течение го...
Категория: Бизнес | Автор: 12345 | Добавлено: 19.02.2010
Аватар ps951125
Уличные туалетные кабины Легкая, стильная пластиковая туалетная кабина поможет сделать комфортной дорогу, позволит спокойно присутствовать на концерте любимой звезды или другом мероприятии, облегчит передвижение с детьми....
Категория: Бизнес | Автор: ps951125 | Добавлено: 16.10.2013
Лучшие авторы
Аватар Vitolura
Занимаюсь сетевым маркетингом с 2001 года. Интерне...

Читать

Аватар Юрий1234
Люблю рыбалку, спорт и путешествия.

Читать

Аватар planetaigrushki
Наш интернет магазин работает что бы дети играли. ...

Читать

Аватар Ekaterinburg
Отправляюсь к берегам Сомали завтра.

Читать

Аватар olegan2012
Бесплатная барахолка - vsebarahlo.ru

Читать

Свежие комментарии
Талантливый человек талантлив во всём! Будь как Паша! А ещё ты можешь ...

Читать

Можно выбрать.

Читать

Ой, шутник.

Читать

https://priornews.ru/zastrojshhik-iz-hmao-sravnil-ufas-s-prestupnoj-gr...

Читать

https://ura-news.turbopages.org/turbo/ura.news/s/news/1052688335

Читать

Напишите нам