Как снять офис для фирмы

Практически перед каждым предпринимателем или компанией однажды встает вопрос об аренде помещения, соответствующего требованиям и задачам фирмы. В сфере услуг таким помещением обычно является офис. Офис бывает также необходим любой компании для размещения обособленного отдела. Отдельно может располагаться представительство, бухгалтерия, отдел по связям с общественностью и т.д.

Для того, чтобы арендовать офис, наилучшим образом удовлетворяющий потребности фирмы, надо ответить на несколько вопросов и произвести некоторые расчеты.

1. Определите, какую функцию будет выполнять офис: представительскую или служебную, то есть, будет ли он местом привлечения клиентов, местом продаж или будет открыт только для сотрудников компании. От этого зависят требования, которые вам следует предъявлять к территориальному расположению офиса, расположению внутри здания, к внутреннему обустройству, площади, отделке, оформлению и удобству помещения.

2. Определите, сколько человек будут одновременно работать в офисе. Посчитайте, сколько пространства займет рабочее место каждого сотрудника, а также свободное пространство между рабочими местами.

3. Какая мебель, техника и оборудование будут располагаться в офисе, посчитайте, площадь.

4. Подсчитайте общую минимальную площадь помещения, необходимую для удобного расположения мебели техники, оборудования, для комфортной работы сотрудников и, если требуется, для торгового оборудования и посетителей офиса.

5. Где и в каком районе лучше всего арендовать офис. Если требуется открыть офис продаж, то при поиске помещения следует обращать внимание на удобство расположения для ваших потенциальных клиентов и посетителей. Если офис будет выполнять функцию служебного помещения, то выбирать местоположение лучше исходя из соображений удобства для сотрудников отдела и экономии средств.

Когда четко сформулированы требования к помещению, то можно приступать к поиску предложений. Мы с вами живем в 21-м веке, поэтому лучшим средством для поиска, безусловно, является Интернет.

Просматривайте самые популярные порталы о недвижимости, ищите предложения о сдаче в аренду офисных помещений на тематических форумах. Если вы собираетесь арендовать офис в городе с относительно малым населением, то лучше всего заглянуть на городские порталы. Конечно же, если в рассматриваемом населенном пункте Интернет не достаточно распространен, то стоит прибегнуть к помощи местных деловых печатных изданий.

В малых городах коммерческая недвижимость – не столь ликвидный актив, как в Москве или областных центрах. Вся коммерческая недвижимость обычно уже распределена, поэтому срок поиска может сильно затянуться. Тут немалую роль могут сыграть связи. Можно также обратиться за помощью в местные агентства недвижимости.

В любом случае поиск займет какое-то время. Даже если вы сразу не нашли подходящие предложения, это не значит что их не будет. Постоянно повторяйте попытки. Публикуйте свое объявление об аренде в Интернете и местных деловых изданиях, через какое-то время обязательно кто-нибудь предложит подходящий вариант.

Выбрав несколько устраивающих вас предложений арендодателей, отметьте те из них, которые в наибольшей степени отвечают требованиям вашего бизнеса, звоните и договаривайтесь о встрече.

Узнайте как можно больше информации о потенциальном арендодателе. Выясните, является ли он собственником объекта недвижимости или сам арендует помещение. При необходимости стоит воспользоваться помощью юриста, чтобы проверить возможность заключения действительного договора, а также получить рекомендации, касающиеся правовых вопросов аренды.

Обязательно изучите состояние сдаваемого в аренду объекта, и при нахождении недостатков требуйте их устранения, возмещения ваших затрат, связанных с их устранением либо снижения арендной ставки.

Заключение договора – ответственный шаг. Обычно договор аренды составляет арендодатель, в наибольшей степени подстраивая его под свои интересы. Поэтому уделите особое внимание детальному изучению этого документа, и в случае несогласия с какими-либо условиями добивайтесь корректировки договора. Это позволит застраховаться от возможных финансовых потерь в будущем. Если арендодатель не согласен менять условия, то стоит рассмотреть другие предложения.

Напоследок хотим сказать, не стоит хвататься за единственное предложение, если вас не устраивают условия. Всегда существует другая возможность. Её только надо подождать.