Начисление и выплаты зарплаты в программе 1с бухгалтерия 8.

Начисление и выплаты зарплаты в программе 1С бухгалтерия 8.

В последнее время мы получаем очень большое количество вопросов относительно правильного начисления и выплаты зарплаты в 1с бухгалтерия 8 от  пользователей.

Что  бы начислить работникам вознаграждения или другие выплаты используется документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Рассмотрим на примере: Нужно произвести начисления зарплаты (исходя из должностных окладов) сотрудникам за февраль 2008 года. В меню с помощью вкладки «Зарплата» заходим в список «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и открываем новую форму. В Форме « Начисление зарплаты работникам организации: Новый» требуется: выбрать дату создания 29.02.2008 (в последний день месяца начисляется зарплата), а так же указываем дату, за который происходит начисление зарплаты, далее нажимаем кнопку «Записать».

На командной панели новой формы нажимаем кнопку «Заполнить» и продолжаем заполнять табличную часть (2 закладки - Начисления и НДФЛ).  Заполнение документа может происходить «По плановым начислениям» или «Списком работников».

Если проводить заполнение в режиме «По плановым начислениям» во вкладке «Начисления» будут отражаться сведенья по плановым начислениям сотрудника в месяц. Во вкладке «НДФЛ» отражается сумма налога, которая подлежит удержанию с начислений. Особое внимание нужно уделить тому, что сумма начислений корректируется вручную, если сотрудник отработал  не все рабочее время, например, если находился на больничном. После корректировки сумм, нужно нажать кнопку «Рассчитать» и произведется перерасчёт.

Если проводить заполнение в режиме «Список работников», то программа 1с бухгалтерия 8  выводит в таблицу часть работников, которые считаются работающими. При этом вручную вводятся сведенья о видах начислений и начисляемые суммы. Дальше, нажимаем кнопку «Рассчитать » в закладке «НДФЛ» и производится расчет сумм налога, которые подлежат удержанию.

Если необходимо, возможно заполнение табличной части закладки «Начисления» вручную, с помощью кнопки «Подбор» на командной панели данной закладки.

В рассматриваемом нами примере  производим заполнение по плановым начислениям.  В итоге программа отображает:  в закладке «Начисления» - лица, которые на дату начисления зарплаты считаются сотрудниками организации, а так же размер вознаграждение каждого. В закладке «НДФЛ» отображается сумма налога на каждого сотрудника.

Что бы  сформировать ведомость по унифицированной форме № Т-51, заходим в меню «Зарплата», выбираем пункт «Расчетная ведомость №51» , а так же указываем в форме отчета период, за который нужно составить ведомость. Ведомость формируется по кнопке «Сформировать».

Немного о выплате зарплаты.

Что бы сформировать платежные ведомости по форме № Т-53 в программе 1с бухгалтерия 8 используется документ «Зарплата к выплате организации». Что бы ввести новый документ нужно из меню выбрать вкладку «Зарплата к выплате» и нажать кнопку «Inset». В шапке указываем: дату составления ведомости, способ выплаты (касса или банк), месяц в котором зарплата была начислена. В таблице список сотрудников, которые включаются в ведомость и суммы к выплате. Для удобства заполнения нужно пользоваться кнопкой «заполнить».

Вот мы и разобрали основные моменты начисление и выплаты зарплаты, которые вызывают большое количество вопросов.  Напоминаю, о необходимости обновить 1с для получения наиболее актуальной версии релиза программы 1с бухгалтерия 8.