Бухгалтерское обслуживание – кому и когда оно нужно
В этой статье я хотел бы объяснить, кому и когда нужно бухгалтерское обслуживание. Думаю, не стоит объяснять, что данным видом услуг может пользоваться далеко не каждое предприятие. Организациям, имеющим большой документооборот, категорически не рекомендуется пользоваться услугами удаленных бухгалтеров и организаций, оказывающих бухгалтерские услуги. Причем документооборот не имеет абсолютно никакого отношения к денежному обороту предприятия или предпринимателя. Но как определить, можете ли Вы использовать подобные услуги, ведь такие услуги обходятся гораздо дешевле содержания бухгалтера или, тем более, целой бухгалтерской службы? А определить на самом деле не сложно, достаточно просто понимать основные принципы функционирования предприятия, оказывающего бухгалтерские услуги. А точнее – один единственный принцип, базирующийся на предположении, что один бухгалтер может одновременно обслуживать несколько предприятий. А ведь логично – с одной стороны, мы часто встречаемся с картиной, когда бухгалтер между месячными и квартальными отчетами на нашем предприятии вообще ничего не делает, и если бы он обслуживал несколько предприятий, он однозначно успевал бы обслуживать все. С другой стороны большинство предприятий, занимающихся бухгалтерским обслуживанием, имеет одного или несколько ведущих специалистов высокого уровня, которые Вам просто не по карману. Так вот, если вам действительно знакома ситуация, когда Ваш бухгалтер играет в косынку, вам можно смело его увольнять и обращаться к вышеописанным предприятиям. Однако бывают ситуации, когда Ваш бухгалтер вроде и работает, постоянно утопая в бумагах и законах, но Вам кажется, что ваши дела можно было бы вести и быстрее. В этом случае ответ на вопрос о необходимости содержания в штате бухгалтера найти сложнее. Сложнее, но не невозможно. Вам просто нужно понимать, какие именно задачи бухгалтера отнимают у него много времени. Обычно много времени у бухгалтера отнимают вопросы минимизации налогообложения, много времени тратится бухгалтером на выписку большого количества первичной документации (более 10-12 счетов в день), большое количество работников предприятия, официально оформленных (более 25-20 человек), большая номенклатура товаров (более 1000 видов продаваемых товаров) и т.д.. Если у вас нет вышеуказанных факторов, а ваш бухгалтер постоянно чем-то занят, то вы можете смело его увольнять и обращаться в контору по обслуживанию бухгалтерского учета. В другом случае, не зависимо от того, что вам обещают такие предприятия или удаленные бухгалтера – не верьте, они не смогут качественно вести бухгалтерский учет и предоставлять вам оперативную необходимую информацию, т.к. это практически невозможно.
Сайт о налоговом законодательстве Украины http://nalog.ucoz.ua