Учетная программа

Информация на данной странице предназначена для руководителей и бухгалтеров организаций различных сфер деятельности. Определимся для начала с целью автоматизации предприятия, необходимостью внедрения и использования учетной программы. Цель разработки и внедрения учетных программ одна – повысить прибыль компании за счет снижения издержек на выполнение рутинных операций, а также за счет внедрения в компании клиентоориентированного подхода.

Рассмотрим простой пример. Имеется розничный магазин, в котором работает менеджер по продажам, обрабатывающий и формирующий заказы клиентов, а также бухгалтер, основная задача которого – учет и контроль финансов организации. Помимо этого при магазине содержится склад, на котором работает кладовщик, производящий учет и отгрузку товаров клиенту. Каждый сотрудник работает со своими документами, однако многие документы проходят через каждого работника компании. Такое взаимодействие называется внутренним документооборотом организации. С появлением компьютеров часть трудовых затрат было возложено на них.

Как было выше сказано, на компьютеры стали возлагать функциональные обязанности внутреннего документооборота. Для того чтобы учетная программа на предприятии работала эффективно, необходимо привести все документы к формализованному виду. Движение документов должно осуществляться на основании четких внутренних инструкций организации. На рынке учетных программимеется много фирм, предлагающих готовые решения по автоматизации предприятия. Однако готовые программные продукты не могут удовлетворить в полной мере потребности всех сотрудников предприятия. Разработчики учетных систем накладывают много ограничений и допущений, в связи с этим появляются проблемы в работе. В этом случае наилучшим вариантом будет использование собственной учетной программы, разработанной одним или группой программистов. Таким образом, учетная программа в полной мере охватывает деятельность организации, что позволяет повысить эффективность работы компании в целом. В отличие от готовыхучетных программ вы получаете гибкую систему, которая в короткие сроки может подстроиться под функциональные возможности компании. На производственных предприятиях учетная программа может взаимодействовать со станками и другим оборудованием, что позволит наиболее полно автоматизировать процессы производства и тем самым сократить издержки и затраты. При внедрении своейучетной программы вы становитесь обладателем системы, которая может в одно действие дать вам ответы на интересующие вопросы, а богатый выбор отчетов и статистических данных собираемых программой даст направление действий в дальнейшей оптимизации и повышения эффективности предприятия.