СОУТ Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) появилась вместо аттестации рабочих мест. Она регламентируется Федеральным законом «О специальной оценке условий труда».

До этого действовала Аттестация мест работы. У них много общего. Однако спец. оценка имеет свои особенности, которые необходимо учитывать. Это поможет избежать ненужных проблем.

В данной статье мы рассмотрим основные моменты, связанные со спецоценкой.

Спецоценка — это действия по оценке негативного влияния на работников.

Спецоценку нужно иметь всем работодателям (юр. лицам и ИП). Проверить надо все рабочие места. В том числе и временные.

Но не нужно оценивать:

1. Удалённых сотрудников и работающих дома.
2. Самозанятых.

СОУТ  проводиться 1 раз в 5 лет.

До 31.12.2018г. действуют переходные положения, определённые законом.

Спецоценка преемница действовавшей до 2014 года аттестации. Возможно на предприятии до 2014 года была аттестация. Тогда она действительна в течение 5 лет.

С 31.12.2018 года действие прежних аттестаций заканчивается. К этому времени все компании и ИП с сотрудниками обязаны иметь Спецоценку .

Порядок 1.Приказ об образовании комиссии

Руководитель  выпускает приказ. В нём указывает членов комиссии по СОУТ. А также её порядок работы.

Нечётное число членов исключит ситуацию равного количества голосов. Один из членов — ответственный за безопасность труда. Во главе комиссии, обычно, директор организации.

Это обязанность созданной комиссии.

При похожих местах работы, оценивают 20% мест. Но их должно быть более 2-х. Результаты оценки  справедливы для всех одинаковых мест.

Комиссия составляет, а руководитель утверждает график проведения спецоценки.

Закон позволяет делать оценку поэтапно.

1. На которых были обнаружены вредные факторы.
2. Когда трудясь на них, сотрудник имеет право на гарантии.
3. Специалистов, если их специальность предусматривает досрочную пенсию.

Спецоценка вне плана делается при появлении новых рабочих мест. А также смене адреса организации, переориентации производства и пр.

Такая оценка должна быть сделана в срок от 6 до 12 мес. Срок зависит от обстоятельств.

Для спецоценки необходим договор с аккредитованной компанией. Затем этой организации передают необходимые документы и данные.

Итог работы этой организации подлежит утверждению созданной комиссией.

В итоге составляется отчет. Он визируется комиссией.

Сообщаем организации, проводившей оценку, что отчёт утвержден. А также отправляем ей копию данного отчета.

Срок на сообщение и отправку — 3 рабочих дня.

После этого, организациям и ИП следует сообщить Инспекции труда о том, что условия труда допустимы.

Составляем соответствующую декларацию соответствия.

Она должна быть подана в течении 30 дней.

Вместе с тем, следует ознакомить сотрудников с отчётом под роспись.

Выполнить нужно также  за 30 дней.

И наконец, при наличии интернет-ресурса, компания или ИП выставляет там обобщённые результаты оценки.

Выкладываемая информация:

• о классах условий труда;
• о разработанных мероприятиях по снижению негативного воздействия.

Срок такой же.

Организация и ИП должны сообщить ФСС об оценке. Извещение происходит одновременно с подачей отчетности.

Для этого есть раздел в форме 4-ФСС .

АК России предусматривает ответственность за нарушения при проведении оценки для работодателей.

1. Должностные лица и ИП – от 5 до 10 тыс. рублей.
2. Для фирм – от 60 до 80 тыс. рублей.

1. Для руководителей – 30 — 40 тыс. рублей либо остановка работы на срок от 1 до 3-х лет.
2. ИП – 30 000 — 40 000 рублей или остановка производства, срок — до 90 дней.
3. Предприятия – 100  — 200 тыс. руб. или ограничение работы сроком до 90 суток.

Во первых, основной задачей СОУТ является оценка и сведение до незначительного уровня влияния негативного воздействия.

Во вторых, от итогов проведения спецоценки  зависит будут или нет Ваши работники иметь положенные им гарантий и компенсаций.

Ну и напоследок, от СОУТ зависит какие взносы в ПФР и ФСС Вы будете платить. Без оценки взносы будут максимальными.