О сдаче бухгалтерской отчетности через Интернет

Все хозяйствующие субъекты, независимо от формы собственности и численности работающих, обязаны регулярно сдавать бухгалтерскую и иную отчетность в государственные контролирующие органы. На рынке систем автоматизации бухгалтерского учета и отчетности представлены различные программы, и в любой из них может быть подготовлена бухгалтерская отчетность. А сдана она может быть как в традиционном бумажном варианте, так и на электронных носителях с дублированием на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи (через сеть Интернет) без дублирования на бумаге.

Для повышения эффективности обработки информации Федеральная налоговая служба рекомендует налогоплательщикам представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет, что одновременно позволяет избавить налогоплательщиков от ряда рутинных технологических процессов при подготовке и сдаче предусмотренных законом отчетов.

На сегодняшний день существует и реально работает несколько систем электронного документооборота через сеть Интернет - Контур-Экстерн, Такском, СбиС и др. В них могут быть по-разному реализованы основные функции подготовки, контроля, передачи, защиты данных. Они могут содержать неодинаковый набор дополнительных сервисов, существенно могут различаться тарифы и условия подключения. Но распространенные системы, безусловно, отвечают всем современным требованиям к сдаче электронной отчетности и гарантируют защищенную стабильную передачу налоговых и бухгалтерских отчетов организаций и предпринимателей через Интернет в контролирующие государственные органы.

Если на предприятии уже используется какая-либо локальная программа или система автоматизации бухучета, то для сдачи бухгалтерской отчетности, налоговых или финансовых отчетов через Интернет целесообразно выбрать систему, совместимую с ней, либо такую систему, которая позволяет передавать в инспекцию данные, подготовленные практически в любой бухгалтерской программе, поддерживающей утвержденные МНС форматы электронного представления данных. Более того, в большинстве систем имеется возможность ручного ввода и редактирования всей информации непосредственно в базе данных на сервере системы. В таком случае бухгалтерия может и вовсе обойтись без локального программного обеспечения. Как правило, в описываемых системах поддерживаются всегда самые актуальные формы и форматы налоговой и бухгалтерской отчетности, которые обновляются автоматически, без участия пользователя. И хотя при сдаче отчетности через Интернет нет необходимости дублирования на бумаге, в системах имеется функция распечатки сформированных бухгалтерских отчетов на бланках установленного образца.

Особенно ценны системы, обеспечивающие сдачу отчетности в режиме «единого окна», когда бухгалтер имеет возможность сдавать отчетность через сеть Интернет во все государственные органы – налоговые инспекции, пенсионный фонд, фонд социального страхования и статистику.