Проблемы и решения потокового сканирования и ввода

Для начала, давайте определимся какие же задачи встречаются?

Компании представляющие свои интересы в данном секторе рынка, можно разделить на несколько групп:

Те из маленьких компаний, кто успешно переживет все болезни роста и развития, сможет составить серьезную конкуренцию монстрам, ведь появление нового рынка никогда не проходит без привлечения множества организаций, создающих конкурентоспособную среду. Поэтому можно считать «асами» в этой сфере деятельности не только крупные компании с мировой известностью, но и сравнительно недавно появившиеся организации, успевшие добиться определенного успеха на поприще потокового сканирования и ввода за счет использования передовых технологий, качественного оборудования, тщательного подбора ПО.

Какими могут быть услуги? Опт или розница? Многие предполагают, что услуга сканирования и ввода документов вполне тиражируема и может массово распространиться как услуги фотостудий и копи-центров. Однако в жизни все сложнее. Для оснащения небольшого сканирующего центра необходимо закупить достаточно дорогостоящего оборудования на несколько десятков тысяч долларов. Розничные клиенты не могут дать такого оборота, чтобы данный сканирующий центр окупался. Поэтому услуга сканирования - это всегда «оптовая» услуга, когда клиенту надо отсканировать и завести в систему сотни тысяч документов за ограниченный промежуток времени. Потоковый ввод большого количества документов в различные информационные системы требовал и будет требовать проектного подхода, одна из основных черт которого является оригинальность каждого проекта. К сожалению, пока не получается «причесать под одну гребенку» все проекты по сканированию и речи о создании больших центров сканирования, выполняющих универсальные услуги, пока преждевременна.

Необходимо различать разовые проекты по вводу массива накопившихся за несколько десятков лет документов и текущее сканирование и ввод получаемой документации, например, корпоративной почты или заключенных контрактов. Для первого типа сканирования выгодно привлекать внешние компании, для текущего ввода - создавать собственные участки сканирования. Часто организации, реализовавшие массовый ввод при помощи внешней компании, текущий ввод также передают на аутсорсинг.

Полозова Мария, PR-менеджер mpolozova@alee.com Потоковый ввод и сканирование система электронного документооборота