Преимущества и недостатки внешних бухгалтерских услуг

Говоря об открытии нового бизнеса, мы имеем в виду не только идею, под которую, собственно, и регистрируется индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, потенциальный доход, который будет генерировать бизнес, мы также говорим о реальных расходах, которые однозначно этот бизнес будет порождать.

Любой предприниматель на начальных стадиях организации бизнеса должен проанализировать доходную и расходную части бюджета, составить бизнес-план развития своего направления. В случае, если на первых этапах очевидно и понятно, что расходная часть велика или превышает доходную, нужно думать об оптимизации затрат.

Одним из способов оптимизации затрат является передача части функций нового бизнеса на аутсорсинг. Малые предприятия зачастую отказываются от самостоятельного ведения бухгалтерского учета и передают данную функцию на вешнюю бухгалтерию - специализированным бухгалтерским фирмам, другими словами прибегают к использованию внешних бухгалтерских услуг.

Бухгалтерские услуги специализированных компаний для собственников и руководителей организуемых компаний в себе несут ряд преимуществ.

1) Оптимизация расходов на заработную плату и отчисления в фонды. Данная статья затрат падает на организацию предоставляющую услуги. Предприниматель оплачивает лишь оказанные услуги.

2) Минимизируется документооборот. Если нет дополнительного сотрудника в штате компании, снижается объем отчетности, в первую очередь во внебюджетные фонды по персонифицированному учету.

3) Снижаются расходы, точнее обнуляются вовсе на приобретение дорогостоящего программного обеспечения (например 1С) а также затраты на его ежемесячное содержание(обновление).

4) Снижаются затраты на организацию рабочего места бухгалтера – мебель, компьютер и т.д.

Несмотря на ряд преимуществ в бухгалтерских услугах есть и другая сторона медали:.

1) Риски недобросовестности. Отдавать бухгалтерские услуги полностью на самотек – большой риск. Так или иначе ваш бизнес когда-то вырастет и бухгалтерской компании нужно задавать вопросы и начинать разбираться в учете. Помните вы платите не только за сдачу отчетности и ведение учета, вы платите за грамотные консультации по данным вопросам.

2) Риск невозврата электронных баз учета. При расторжении договора на бухгалтерские услуги вы можете не получить свои электронные базы. Обязательно при заключение договора на бухгалтерское обслуживание проверяйте наличие соответствующего пункта в договоре.

3) Риск исчезновения фирмы-банкротства. Прогореть может любой бизнес, в том числе и оказывающий бухгалтерские услуги. От этого никто не застрахован. Выход один выбирать проверенную компанию. Обратитесь за рекомендациями к знакомым, или выясните с какими организациями имеет дело ваша потенциальная бухгалтерская компания.

Так или иначе как строить бизнес решать вам. Учитывайте все риски.