Главный Каталог Статей РФ
85920 авторов, размещено 47051 статей, сейчас на сайте пользователей: 39 Статистика
Аватар perepletchik

Как выполняется обработка архивной документации в организациях и частных компаниях

Категория:  Деловые услуги  | Автор:  perepletchik | Опубликовано: 07.09.2019

Архивная обработка документов - серьезный процесс в самых разных компаниях. Скопление большого количества личных дел, бухгалтерских отчетов, производственной документации и прочих важных документов требует систематизации и хранения. По требованиям законодательства, бухгалтерская документация обязана храниться до 10 лет, кадровая – до 50 лет, а определенные печатные данные и вовсе требуется хранить на производстве все время, пока оно существует. Архивная обработка осуществляется очень скрупулезно, поскольку несоблюдение правил ведет к той или иной ответственности.

Как осуществляется архивная обработка документов?

Обработка архивных дел происходит пошагово:

  1. Экспертиза ценности информации. Осуществляется изучение важности документации не только для самой компании или предприятия, но даже для истории.
  2. Обработка документации: удаление копий, дубликатов, черновиков с дальнейшим уничтожением. Кроме этого по ходу обработки совершается поиск документов, где истек срок хранения и составляется акт о выделении материалов к ликвидации. Все эти действия позволят сжать объем архивов.
  3. Составление описи документов. Составляются, чаще всего, несколько видов описей для быстрого и простого поиска требуемых материалов.

Нужно ли обращаться к профессионалам?

Архивная обработка невзирая на кажущуюся простоту - крайне сложный процесс. Большая часть организаций обращается к профессиональным экспертам, которые предлагают сегодня услуги по архивной обработке. Привлечение экспертов выгодно по любому параметру, к тому же не понадобится тратить свое бесценное время на бумажную волокиту.


Мастерская "Переплетная служба" в Москве поможет решить вопрос с бумагами оперативно и эффективно. Переплетная служба - услуги переплета, архивной обработки и утилизации документов в любых организациях
Комментарии
К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.
Интересные статьи по теме
Аватар kuzinatra
Зачем нужен бухгалтерский учет? Что нужно знать руководителю о бухгалтерском учете....
Категория: Деловые услуги | Автор: kuzinatra | Добавлено: 14.07.2010
Аватар mpolozova
Стандарты API от Американского института нефти и газа На сегодня Россия – второй производитель нефти в мире и крупнейший владелец и разработчик запасов газа. ...
Категория: Деловые услуги | Автор: mpolozova | Добавлено: 29.10.2007
Аватар greedybidder
Обратный онлайн-аукцион (аукцион на понижение) – наиболее эффективный способ организации оптовых закупок Обратный аукцион – аукцион, в котором, по сравнению с обычным аукционом, покупатель и продавец меняются ролями. ...
Категория: Деловые услуги | Автор: greedybidder | Добавлено: 19.07.2013
Аватар mpolozova
Стандарты ASTM от Американского общества по испытанию материалов В условиях современной экономики для поддержания конкурентоспособности на международном рынке отечественным компаниям необходимо соответствовать общепризнанным в мире стандартам. ...
Категория: Деловые услуги | Автор: mpolozova | Добавлено: 29.10.2007
Аватар regent
Выписка из Госреестра Статья о выписке из Единого Государственного Реестра....
Категория: Деловые услуги | Автор: regent | Добавлено: 12.06.2007
Лучшие авторы
Аватар cxt
cxt
ООО "ВК "СХТ"
www.cxt.su

Читать

Аватар AKTM
Наши проекты были награждены:
2003 г. – 2-я пре...

Читать

Аватар Second Life
Активный пользователь виртуального мира Second Life

Читать

Аватар Константин Петров
Экстрасенс, нумеролог, психолог.

Читать

Аватар demnn
Люблю рыбалку.

Читать

Свежие комментарии
Талантливый человек талантлив во всём! Будь как Паша! А ещё ты можешь ...

Читать

Можно выбрать.

Читать

Ой, шутник.

Читать

https://priornews.ru/zastrojshhik-iz-hmao-sravnil-ufas-s-prestupnoj-gr...

Читать

https://ura-news.turbopages.org/turbo/ura.news/s/news/1052688335

Читать

Напишите нам