Как выбрать бухгалтерскую компанию

Развитие такого направления бизнеса, как аутсорсинг бухгалтерских услуг породило, как это обычно бывает, огромное количество бухгалтерских компаний. Вполне закономерно, что потенциальному клиенту достаточно сложно выбрать бухгалтерскую компанию, способную качественно решить необходимый бухгалтерский вопрос. В чем же сложность выбора?

Прежде всего, потенциальному клиенту, необходимо понять, что выбор бухгалтерской компании для своей организации, дело вполне серьезное и ориентироваться только на стоимость бухгалтерских услуг было бы неправильно. Рассмотрим некоторые характеристики, на которые не все обращают внимание, но которые могут повлиять на качество оказываемых бухгалтерских услуг.

В основном, считается, что компания, оказывающая бухгалтерские услуги, должна проработать на рынке бухгалтерских услуг не менее 4-6 лет. Но мало кто задумывается о том, что молодая, энергичная бухгалтерская компания вполне может составить конкуренцию компании, у которой стаж работы более 6 лет. Потому что опытность компании, прежде всего, определяется опытностью и стажем работы специалистов, которые в ней работают, и далеко не все специалисты готовы проработать в одной компании более 6 лет. Поэтому лучше узнать, кто конкретно будет вести бухгалтерию Вашей организации, и поинтересоваться какой опыт работы у данного специалиста.

Выбирая бухгалтерскую компанию, поинтересуйтесь, застрахована профессиональная ответственность или нет. В случае если бухгалтерская компания только планирует страхование профессиональной ответственности, то лучше включить в договор об оказании бухгалтерских услуг пункт, что в случае ошибки в ведении бухгалтерского учета Вашей организации, все расходы взял на себя исполнитель.

В погоне за прибылью некоторые бухгалтерские компании «наваливают» на своих специалистов больше организаций, чем они могут «переварить». Дело в том, что одному специалисту очень сложно правильно и качественно вести бухгалтерский учет в более чем 4-6 средних, действующих организаций. Поэтому поинтересуйтесь, сколько организаций ведет специалист.

Чем чаще специалисты бухгалтерских компаний проходят курсы повышения квалификации, посещают семинары, проходят тренинги, тем лучше для Вас. Это является дополнительной гарантией, что специалисты будут в курсе всякого рода изменений, необходимых для правильного ведения бухгалтерского учета.

Наличие в штате бухгалтерской компании специалиста (отдела), защищающего интересы клиентов в налоговых, государственных органах, судах просто необходимо для решения возникающих споров с государственными органами, налоговыми инспекциями и так далее. При возникновении спорной ситуации, Вы не потеряете драгоценного времени и денег. Дополнительный плюс наличия в штате таких специалистов, своевременный мониторинг законодательства.

Далеко не все бухгалтерские компании, в списке собственных преимуществ, указывают такой пункт, как безопасность. Хотя уже давно известно, что безопасность, является, чуть ли не ключевым моментом для потенциальных клиентов.

Под безопасность понимается следующее: ограничение доступа в помещения, где хранятся Ваши документы, наличие бухгалтерских шкафов и ограничение доступа к ним, компьютерная безопасность, противопожарные системы безопасности (бухгалтерская компания, в случае пожара, все может списать на форс-мажор, а Вас попросить оплатить восстановление бухгалтерского учета).

Конфиденциальность – очень важный момент, когда речь идет о бухгалтерии, и один из самых не предсказуемых. Дело в том, что «сарафанное радио» является особенностью Российского человека вообще и, хотя в договоре на бухгалтерское обслуживание обычно прописывается политика конфиденциальности, мало кто ее проводит и контролирует. Единственное, если вы обращаетесь в бухгалтерскую компанию и заключаете договор, то у Вас есть хоть какая то прописанная гарантия.