Главный Каталог Статей РФ
85933 авторов, размещено 47073 статей, сейчас на сайте пользователей: 101 Статистика
Аватар Игорь33

"История изменения документооборота и справочников (ИИДС)" - необходимость?

Категория:  Деловые услуги  | Автор:  Игорь33 | Опубликовано: 03.08.2009
«История изменения документооборота и справочников (ИИДС)»

  • Разработка для программ «1С:Предприятие 8» - Универсальная, устанавливается на программные продукты : «1С:Бухгалтерия 8»
  • «1С:Управление торговлей 8»
  • «1С: Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)»
  • «1С:Предпритияе 8 Управление производственным предприятием»

    Цель разработки - установить контроль над изменениями электронного документооборота в системе автоматизации.

    Необходимы ли такие методы контроля над программным продуктом? Для чего нужно определять с точностью до изменения любого реквизита документа? Как это поможет организации? Те основные вопросы, которые задаются при принятии решения о приобретении разработки.
    Необходимо или нет – решать непосредственно Вам. Можем отметить лишь несколько примеров, которые помогут определиться в выборе.

    «История изменения документооборота и справочников (ИИДС)» - фиксирует изменения любого, уже созданного в системе документа. К примеру, если в системе был выписан документ «Заказ покупателя» (Счет), и, в какой то момент Заказчик попросил изменить что либо в счете – количество, цену продукции, дату оплаты, договор и т.д. Сотрудник поменял документ - система незамедлительно зафиксирует данные изменения в формате – Документ , Сотрудник, Какие данные были изменены (Старое значение, Новое значение), Дата изменения. История изменения документа хранится, пока предприятие работает в данной информационной базе.

    Какие именно документы контролировать, определяются в ходе установки разработки, в дальнейшем по мере необходимости, контролируемые документы можно добавлять. Аналогичным образом, система начинает контролировать любой другой документ. Как показала практика, особенно востребованным к контролю становятся документы реализации (накладные, акты, счета–фактуры) – любое изменение которого влечет за собой изменения в учете и иметь историю изменения документа становится просто необходимо.

    Особенно востребованным, контроль за историей изменения документов, становится когда с одним и тем же видом документа работают несколько сотрудников – к примеру, несколько менеджеров (бухгалтеров, специалистов и т.д.) выписывают документ Акт. Любое изменение кем либо из сотрудников документа, сформированного другим, также зафиксируется, определится и будет храниться в истории документа.

    По мере использования системы, база изменений разрастается и становится нелегко запомнить, когда и что менялось - в этот момент на помощь приходят отчеты, которые можно вывести как по видам документа (например, все изменения по документу Реализация и задать период), так и по конкретному сотруднику предприятия.

    И, если положительно ответить на любой из трех основных вопросов положительно, то стоит задуматься об установке «Истории изменения документооборота и справочников (ИИДС)». Установка проводится сервисными инженерами компании. Что немаловажно- информационная база"1С" после установки разработки остается типовой, последующие обновления системы проводятся в обычном режиме.
    Мы надеемся что Вы оцените современные методы контроля за электронным документооборотом, которые позволят предприятию работать в более "прозрачном" режиме со своей документацией.
  • Комментарии
    К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.
    Интересные статьи по теме
    Аватар kuzinatra
    Зачем нужен бухгалтерский учет? Что нужно знать руководителю о бухгалтерском учете....
    Категория: Деловые услуги | Автор: kuzinatra | Добавлено: 14.07.2010
    Аватар mpolozova
    Стандарты API от Американского института нефти и газа На сегодня Россия – второй производитель нефти в мире и крупнейший владелец и разработчик запасов газа. ...
    Категория: Деловые услуги | Автор: mpolozova | Добавлено: 29.10.2007
    Аватар greedybidder
    Обратный онлайн-аукцион (аукцион на понижение) – наиболее эффективный способ организации оптовых закупок Обратный аукцион – аукцион, в котором, по сравнению с обычным аукционом, покупатель и продавец меняются ролями. ...
    Категория: Деловые услуги | Автор: greedybidder | Добавлено: 19.07.2013
    Аватар mpolozova
    Стандарты ASTM от Американского общества по испытанию материалов В условиях современной экономики для поддержания конкурентоспособности на международном рынке отечественным компаниям необходимо соответствовать общепризнанным в мире стандартам. ...
    Категория: Деловые услуги | Автор: mpolozova | Добавлено: 29.10.2007
    Аватар regent
    Выписка из Госреестра Статья о выписке из Единого Государственного Реестра....
    Категория: Деловые услуги | Автор: regent | Добавлено: 12.06.2007
    Лучшие авторы
    Аватар Deep Power
    ООО «Свитотрейд», торговая марка «Deep Power» - ин...

    Читать

    Аватар Викентий Винокуров
    Винокуров Викентий - частный инвестор, автор совре...

    Читать

    Аватар vdovseva
    Закончила ГИТИС, факультет театроведения, автор ст...

    Читать

    Аватар leva1981
    Не люблю хвалить себя, пусть свое мнение обо мне в...

    Читать

    Аватар DeViComp
    Работаю компьютерным частным мастером. Ремонтирую ...

    Читать

    Свежие комментарии
    Талантливый человек талантлив во всём! Будь как Паша! А ещё ты можешь ...

    Читать

    Можно выбрать.

    Читать

    Ой, шутник.

    Читать

    https://priornews.ru/zastrojshhik-iz-hmao-sravnil-ufas-s-prestupnoj-gr...

    Читать

    https://ura-news.turbopages.org/turbo/ura.news/s/news/1052688335

    Читать

    Напишите нам