Внешняя кадровая служба

В современных условиях, когда работодатель вынужден увольнять работников чаще, чем при нормальной экономической ситуации, «недовольных» уволенных сотрудников может быть больше, следовательно, и вероятность обращения последних в Трудовую инспекцию сильно возрастает. Кроме того, обстоятельства толкают работодателей, сокращая расходы на персонал, распределять работу уволенных между работающими сотрудниками, тем самым, создавая благоприятные условия для массовых нарушений, в частности в кадровом учете.

Недостатки передачи кадрового учета «некадровику» - бухгалтеру или, тем более, секретарю, очевидны: каждый должен заниматься своим делом и только тогда работа будет сделана качественно. Даже очень хороший бухгалтер может много не знать о нормах трудового законодательства, которые к тому же, часто претерпевают изменения.
Чтобы быть уверенным в соблюдении всех норм по ведению кадрового учета в организации, следует поручать данную работу профессионалам. Выгодной альтернативой штатного кадровика выступает внешняя кадровая служба.

На сегодняшний день внешняя кадровая служба может быть представленна организацией или предпринимателем, которые берут на себя все вопросы по ведению кадрового учета:

• аудит кадрового делопроизводства;
• разработка внутрикорпоративных документов;
• непосредственно ведение кадрового учета.

Преимущества передачи кадрового учета внешней кадровой службе, очевидны:

• Налогообложение: в бухгалтерском учете Заказчика индивидуальный предприниматель, организация рассматривается в качестве юридического, а не физического лица. Соответственно Заказчик не обязан уплачивать за Исполнителя налог на доходы физических лиц и единый социальный налог.
• Форма сотрудничества: с внешней кадровой службой заключается договор на оказание услуг, по которому, в отличие от трудового договора, Заказчик проверяет качество выполнения работ по их завершению и оплачивает только выполненное в соответствии с договором.
• Обеспечение условий труда: сотрудник внешней кадровой службы не ходит в отпуск, не берет больничные и ему не надо обеспечивать рабочее место в соответствии с нормами охраны труда, закупать дорогостоящую мебель, технику и т.п. Заказчик только, соблюдая нормы трудового законодательства, обеспечивает надлежащее хранение документов, содержащие сведения о персональных данных.