Поскольку почти половина проблемных документов были сделаны в Excel, я быстро убедился, что в такой замечательной во всех смыслах программе нет простой функции записи числа прописью. Особенно обидно было перепечатывать прописную форму числа каждый раз после очередного изменения значений. Именно тогда я обнаружил, что в интернете полно готовых решений, позволяющих справиться с этой проблемой. На тот момент я перепробовал примерно четыре-пять найденных решений, но в конце концов остановился на одном. Это надстройка, добавляющая в Excel функцию с названием Пропись. Почему она мне приглянулась? Не знаю точно, ведь и другие испробованные решения были не хуже. Скорее всего, потому что вместе с искомой функцией для Excel у того же разработчика я нашел программу, которая позволяет любое число в любой программе преобразовать в пропись нажатием лишь нескольких кнопок.
С тех пор я почти ежедневно пользуюсь найденными решениями, хотя уже успел дважды поменять место работы. И коллеги по офису на каждом месте работы рано или поздно копировали у меня программы для преобразования числа в пропись. На данный момент скачать эти программы можно со страницы разработчика - его зовут Рындевич Игорь. По-видимому, Игорь недавно сменил сайт, так как раньше у него был другой адрес, который сейчас недоступен, и мне не сразу удалось найти его новое «место приписки», да и сайт выглядит совсем по-другому.
В любом случае, на указанной странице можно скачать надстройку для Excel, которая добавляет новую функцию Пропись(). На странице есть подробная инструкция по установке, а также описание самой функции и примеры ее использования, так что останавливаться на этом не буду. От себя добавлю только, что на момент, когда я начал ее использовать, функция переводила числа в пропись и добавляла рубли и копейки. Потом появилась новая версия, в которой уже можно было выбрать одну из нескольких денежных единиц или вообще их не добавлять. Естественно, при любом изменении исходных данных и пересчете листа результат автоматически меняется, и уже не надо вручную переписывать все эти «триста семьдесят пять миллионов сто двадцать две тысячи…».
Вторая программа того же автора для перевода числа в пропись, которой я пользуюсь, тоже называется «Пропись» и представляет собой отдельное приложение, не требующее установки. Достаточно в любом месте распаковать скачанный архив и запустить программу на выполнение, и она будет видна в виде значка возле часов в правом нижнем углу экрана. Правда, чтобы программа запускалась сама при включении компьютера, надо вручную создать к ней ярлык и перенести в папку автозагрузки. Здесь, конечно, небольшая недоработка автора, но ему в любом случае спасибо за бесплатный и удобный инструмент.
Работает программа «Пропись» следующим образом: выделяем в любом документе нужное число и копируем его в буфер обмена (я пользуюсь клавишами Ctrl+C, так быстрее). Затем делаем двойной щелчок мышью на значке программы, и в буфере обмена оказывается уже прописная форма числа. Остается вставить ее в нужное место в нашем документе или даже в любом другом документе (для быстроты использую клавиши Ctrl+V). При этом в программе также можно выбрать денежную единицу или отказаться от нее, можно включить или отключить копейки (дробную часть). В общем, просто и удобно.
К слову сказать, на сайте есть несколько других интересных программ, причем почти все они бесплатные. Мне, например, приглянулась «напоминалка» о днях рождения, которая называется «Вспомнить все». А еще автор делает компьютерные иллюстрации и пишет неплохие, на мой взгляд, стихи. Так что на его сайт можно зайти не только за полезными программами.
Ссылка на страницу с описанием программы и функции "Пропись": http://igrnd.ru/d2w.htm Ссылка на сайт разработчика: http://igrnd.ru